公司行政主管岗位职责与要求6篇

时间：2023-01-11 08:10:06 浏览量：

公司行政主管岗位职责与要求(一)1.负责公司各种管理的建立、修订及执行监督工作;2.协助公司建立行政办公费用预算计划并按照预算计划执行工作;3.配合上级公司进行建设工作;4.负责办理公司各项资质的申报下面是小编为大家整理的公司行政主管岗位职责与要求6篇,供大家参考。

公司行政主管岗位职责与要求6篇

公司行政主管岗位职责与要求(一)

1. 负责公司各种管理的建立、修订及执行监督工作;

2. 协助公司建立行政办公费用预算计划并按照预算计划执行工作;

3. 配合上级公司进行建设工作;

4. 负责办理公司各项资质的申报、更新工作，与相关行业主管部门保持日常沟通，随时关注行业动态和新规;

5. 负责公司行政公文写作、对外联系、商务接待、宣传、物业管理及租赁、后勤保障等行政管理工作;

6. 协助上级单位及相关部门开展工作;

7. 完成上级领导交办的工作。

1.负责公司行政管理工作，根据业务发展需要，建立有时效性的行政服务体系:

2.制定和优化行政相关的制度和工作流程，追踪执行结果，不断改进和完善工作质量;

3.跟进部门进行日常工作，包括物业管理、资产管理、防卫安全管理、车辆管理等;

4.协助编辑年度行政预算，并负责合作供应商的日常管理和考核定期评估工作,负责进行物品采购;

5.统筹管理办公秩序及办公环境,包括办公区域装修、公司迁移、零星修缮等;

6.配合公司文化建设，协助公司各类文化活动的组织与落地;

7.协助制定各类行政应急预案、突发事件的应急处理;

1、持有安全主任证，本岗位兼任公司的安全主任(职责见安全主任任命书);

2、负责公司日常行政后勤工作及突发事件的处理;

3、负责公司办公室/生产区域/宿舍环境、卫生、安全检查和门禁管理，发现异常及时报修，并跟进改善情况;

4、负责政府单位(消防、安监、街道办)部门接待与衔接;

5、协助进行员工活动和员工关怀组织及执行;

6、负责公司经营资质、证照的新办、更新、年审、借阅管理工作;

1.团队管理，推行团队建设和内部管理，完善制度;

2.工作环境管理，创造和维护一个良好的生产、经营、办公环境;

3.日常事物管理，对琐碎的日常事物规范化、标准化、信息发布，文档保存;

4.公共关系管理，与外界保持联系良好互动，树立良好形象;

5.总务后勤保障，落实员工宿舍、消防安全、设备设施、饮用水、水电管理等，为员工提供完善的后勤保障工作。

1、负责公司的日常行政事务、办公用品领用、固定资产管理、会务管理、行政费用管理等;

2、协助领导做好日常工作，组织、安排公司会议，做好记录，检查决议落实情况，及时汇总向公司领导汇报;

3、负责办公室日常办公制度维护、管理以及对外沟通接待的工作;

4、协助开展团队企业文化建设，策划团建、生日会、年会等公司活动。

1、车辆管理：对公司车辆信息进行登记，并实时更新;公司车辆年检、保养、续保、信息变更等工作安排，并及时跟进;日常行政用车、班车、货车的调度安排;统筹每天班车班次、路线，汇总月度乘坐班车人员明细及费用

2、费用管理：负责公司的行政经费审核、账目录入、请款及月度资金预算、年度资金预算;员工福利类采购供应商(包含但不限于节日福利、体检、、文体活动、团建等)选择、询价、合同洽谈，以及后续执行跟进;

3、证件管理：证件牌照办理、更新、年审事宜，确保及时性;负责办理与公司工会相关的资料、合同等信息变更，及时发布工会传达的通知，组织活动的开展等工作

4、环境与安全管理：定期进行安防、消防安全检查、生产安全检查，跟进安全整改工作执行落地;日常设备维护维修安排、中央空调、电梯、空压机、常用物品及公用设施的维修安排、记录;定期检查办公环境卫生，规范环境管理，执行办公室5S管理

5、监督和跟进办公采购和固定资产工作

6、统筹管理行政类其它工作，保证工作的落实完成