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车辆租赁管理办法5篇
车辆租赁管理办法篇1
车辆租赁管理办法
一、目的
为了进一步加强公司租车用车管理，结合公司的工作实际，本着厉行节约、合理开支的原则，特制定本管理细则。
二、用车原则
车辆的使用以保证公司各部门办理业务、开展业务用车为主。各部门工作人员用车需报请各部门经理批准后方可动用车辆。
三、用车范围
1、各部门需要完成领导交办的业务工作并且明确安排使用车辆时。
2、工作需要到达目的地较远或交通不便，有可能误时、误事影响工作时。
3、携带现金或重要文件材料等，途中安全保障系数要求较高的工作。
4、上级领导陪同重要客户因工作需要接送或现场陪同时。
5、公司上级领导指示或安排项目部需要临时或必要动用车辆的工作。
6、遇到突发事件需要马上赶赴现场的工作。
四、车辆使用管理办法
1、租赁车辆是指对车辆资产“物”的租赁，出租方提供车辆及车辆档案，不包括驾驶人员服务内容。其中车辆档案包括《机动车登记证》、《车辆购置完税证明》、《车辆合格证》、《机动车行驶证》、《使用说明书》、《三包服务卡》、《保险单》等。
2、各部门租赁车辆必须报主管经理审批并报综合管理部备案，审批内容应包括车辆数量、类型、排量、品牌型号、行驶里程、车龄等。严禁租用以下5种情况车辆：①未经审验合格车辆；
②已报废或延期报废车辆；
③未报保车辆；
④车辆所有人身份不明车辆；
⑤车辆存在严重安全隐患车辆。
4、租车时应当签订书面合同。合同内容包括车辆用途、使用期限、租赁费用及付费方式、车辆交接、担保方式、车辆维护和维修责任、车辆保险、风险承担、违约责任和争议解决方式等条款；
车辆所有人提供车辆购买凭证和保险凭证复印件，作为本合同的附件；
各部门所租赁车辆合同原件必须留存综合管理部一份。
5、使用费用由租用单位承担，包括燃油费、过路费、过桥费等，固定费用由出租人承担，包括修理费、保养费、保险费、车船税等。
6、遵守国家有关法律、法规、法令，安全行车严禁酒后驾驶。因酒驾违法、违纪、违章所造成的民事法律责任，由驾驶员个人负责，并承担给公司造成的经济损失。
7、车辆所有人按车辆使用说明对车辆进行日常的检查、保养，尤其对机油、刹车油、冷却液、电解液、轮胎气压的检查，对制动、转向、灯光、刮水器、喇叭性能的监控。如发现异常，应即刻进行维修，如继续强行运行出现的损失由驾驶员个人负担。车辆所有人应对车辆进行定期包养，并且按照车辆使用说明进行保养，并提供保养相关证明。
8、驾驶员严格执行交通法规，不允许蓄意违反交通法规，一经发现，即刻终止合同。
9、严禁工作时间公车私用，休息时间司机等个人使用车辆费用由司机自己承担。
10、驾驶员要自觉遵守交通法规和本管理规定，服从公司管理。
11、车辆严禁参与一切违法犯罪活动，严禁拉运易燃易爆、危险化学物品等，出租方与承租方都需要严格遵守法律法规。
12、员工因公用车的须严格按照《车辆使用管理流程》执行（见附件），规范填写《派车单》上所要求的内容，必须由部门经理签字，否则行政有权拒绝派车。
13、驾驶人员出车时应在《公务车辆派车单》上签字确认，因急事可事后补签；
事前不签字，事后拒绝补签的，每人次罚款10元；
车辆使用人应该按照《派车单》中填写的拟还车时间按时还车，如有加油还要填写加油的数量以及钱数，然后由行政填写实际还车时间，并派专人对所还车辆进行验收。。
14、行政应对出车车辆进行登记，填制《公务用车记录表》以便对各种数据进行汇总分析。
15、每月公司付给租车司机车费时，月初租车司机应把上月相关发票，报给公司，走相关报销流程，由公司账户进行转账支付。
五、车辆使用费用管理
1、公司租用车辆由车辆所有人负责保险及保养维护费用。
2、每月公司按照合同付给车辆所有人租车费时，车辆所有人应提供相关发票，报给公司，走相关报销流程，由公司账户进行转账支付。
3、驾驶员不遵守交通法规产生的违章罚款等，驾驶员自己负责承担。
4、公用时产生的高速费等过路费，由司机垫付，保存好发票，由公司统一报销。
5、每辆车每月供给100公里自由使用费，用于司机吃饭休息等产生的路程，超出部分费用自理。
6、每次出车产生费用时，司机应附上相关的凭证交给行政。
7、行政应认真审核和保管司机的行车记录，由工程部经理批准后及时到财务部报销。
8、行政应每周核对车辆的实际行驶里程与《公务车辆派车单》中的总里程，将误差控制在
5%以内。否则，应彻查原因并予以纠正。
六、车辆用油管理
1、车辆加油统一使用加油卡，原则上任何人不接触现金加油，特殊情况需报告批准后可以按特殊情况处理。（每次按照各车的实际油耗加300公里的油，跑够300公里后再次加油）。
2、 驾驶人员必须记录公里数，油耗按不同车辆实际百公里油耗计算，除了公用以外的油耗费用由使用人自己承担。
3、车辆使用公里数记录表每辆车放置一张，每次公用出入各记录一次公里数，每周汇总一次，根据油耗实际计算使用费用。
七、违章处理
（一）因驾驶员操作不当，致使车辆损坏或机件产生故障所需产生的修护费，由驾驶员本人全额承担。
（二）车辆管理人员对公务用车没有进行定期保养及维护，致使车辆损坏或机件产生故障所需要修护费，由车管专人予以承担。
（三）未经许可擅自驾驶外出、车辆驾驶人或车管专人未经许可将车借予他人使用、违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶人承担一切责任，且原乡项目将给予所有涉及人员以警告处理并扣减所有涉及人员当月绩效。
（四）未按《中华人民共和国道路交通法》规定驾驶车辆，罚款由驾驶人自行承担。
八、其他
（一）驾驶人员应维护车内外卫生，确保整车干净整洁。
（二）行车前要坚持勤检查，做到机油、油料、刹车油、冷却水备齐；
轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；
确保车辆处于安全、可靠的良好状态。
（三）驾驶人员应根据目的地选择最佳的行车路线，禁止随意变更目的地 。如果外事途中临时更改工作任务而确实需要更改目的地，必须电话告知车辆管理员，交车时更改派车单。
（四）车辆派出前及归还时，车辆管理人员与用车人、驾驶人要认真检查车辆的内外状态；
车辆外出期间如有损失，在不能确认责任人时，所有损失由用车人、驾驶人、车辆管理人员平均共同赔偿。
九、附则
（一）属公司所有公务车辆参照本管理制度的有关条款执行。
（二）根据项目情况而租赁的车辆参照本制度执行。
（三）未尽事宜按《中华人民共和国道路交通法》和相关法律法规执行。
（四）本办法经综合管理部提报，总经理批准后颁发。
（五）本办法自发布之日起实行，原有关规定同时作废。
（六）本办法有文本版和电子版形式，两者具有同等效力。
车辆使用管理流程
派 车 单
公务用车记录表
车辆租赁管理办法篇2
国寿人险吕发［2006］63号
关于下发《中国人寿保险股份有限公司
吕梁分公司租赁车辆管理办法》的通知
各市县支公司:
现将《中国人寿保险股份有限公司吕梁分公司租赁车辆管理办法》下发给你们,要求遵照执行,并按照办法进行自查,对原合同予以纠正。
二OO六年四月二十一日
中国人寿保险股份有限公司吕梁分公司
租赁车辆管理办法
为加强管理，确保业务用车有序进行，保障租赁车辆的合规合法性，特制定本办法。
一、公司租赁车辆按下列程序进行：
事先以书面文件对本单位业务发展、车辆使用、人员情况及对需求租赁车辆的车型、租赁费进行说明和请示、附合同样本，填写《请示卡》，报经市分公司办公室收文登记，经总经理室研究批复同意方可进行租赁，并签订租赁合同， 租赁合同的签订必须合规合法。
二、租赁车辆租赁费和租期
小轿车租赁费年不得超过5万元，租期不得超过3年；
面包车租赁费年不得超过2.5万元，租期不得超过2年。
三、其它相关费用
租赁车辆上户费、附加费、保险费、养路费、审验费由出租方承担，保证公司在租赁期内正常使用。
四、租赁费
租赁费支出必须符合财税规定，提供合法的手续，在“租赁费”预算指标内列支。
五、未按本办法私自租用车辆,按相关规定严肃处理。
六、本办法自2006年5月1日起执行。
车辆租赁管理办法篇3
四川省铁路建设有限公司车辆租赁管理办法
1总则
1.1为满足工作需要，规范车辆租赁程序，控制经营成本，确保项目 安全用车，特制定本管理规定。
1.2车辆租赁应遵循安全、必要和实用的原则。
1.3本办法适用于各单位从外部租赁用于公务的车辆。
2职责
2.1公司资产管理部是公司公务车租赁的归口管理部门，负责：
（1） 监督、检查各单位车辆租赁情况；
（2） 各单位租赁车辆情况备案；
（3） 建立公司租赁车辆台账。
2.2公司安全部负责监督租赁车辆交通安全、事故处理和保险理赔管 理工作。
2.3公司财务部检查各单位车辆租赁合同的付款情况。
2.4各单位是租赁车辆使用管理的主责单位。
3租车条件
公司未配备相应车辆，具备下列情况之一的，可以申请租赁车辆。
3.1驻地与工程现场距离超过 3公里，没有公共交通工具；
有公共交
通工具，但驻地与工程现场距离超过 10公里的。
3.2项目部驻地与各参建单位、有关行政部门距离超过 3公里。
3.3项目部驻地距离城镇、村落超过 10公里的。
3.4项目部管理2个以上的独立工程，项目间距超过 3公里的，可以
按照每10名项目部人员申请租赁1辆车。
3.5经公司总经理批准的其它情况。
4租车标准
4.1沿线为山地、沙漠、戈壁地区，道路崎岖的可以租赁一类车；
丘 陵、平原地区应当租赁二类车。
4.2市政项目用车一般租赁三类车；
郊区及乡村地域项目，可以租赁
4.3项目部驻地距离工程现场或所辖项目或城镇、村落超过 50公里,
沿线道路崎岖的可以租赁二类车。
4.4其余情况租赁车辆一律租赁三类车。
4.5各类车辆的推荐车型及最高租金限价参见《租车标准参照表》（附 件1）。
4.6超出上述标准的要由总经理批准。
5租车程序及要求
5.1出租车辆单位应当具备以下条件：
（1） 具有合法有效的法人资格，具有道路运输经营许可证，并具备 与租赁合同要求相应的注册资金。
（2） 遵守国家法律、行政法规，具有良好的商业信誉；
履行缴纳社 会保障、税收义务；
具有良好的财务和经营状况；
具备提供服务的能力。
（3） 具有完善的企业管理制度、安全管理制度和应急预案文本；
具 有专职的车辆安全、技术人员。
5.2租赁车辆应具备以下条件：
（1） 车辆所有权为出租车辆单位所有，车辆登记与出租车辆单位名 称相符。
（2） 行驶和运营的牌证齐全有效：应具有营运证；
车辆年检等手续 符合公安机关交通管理部门车辆管理规定。
（3） 车辆应是使用期限在6年以内（从注册日期起），15万公里以内，
车辆安全技术状况应当符合《机动车运行安全技术条件》标准，并经公安 机关交通管理部门检验合格，达到一级技术等级（车辆技术等级评定检测 报告）的在用车，禁止提供拼（组）装车、报废车（或延缓报废车） 。
（4） 车辆按照有关规定办理相应的保险险种：参加机动车交通事故 责任强制险、第三者责任险（保额不低于 50万兀）、驾乘人员险和承运人 责任险（保额不低于10万元）、盗抢险、不计免赔险等险种。
（5） 车辆应配备规定数量的灭火器、安全锤，要确保灭火器处于适 用状态。
（6） 出租的车辆变更：由出租车辆单位提出申请的，用车单位审核， 报资产管理部备案。
5.3 外租车辆费用承担
（1） 由出租单位委派专职驾驶人员随车，司机的工资及其他福利由 出租人承担。
（2） 使用费用由承租单位承担，包括燃油费、过路费、过桥费（城
市的五路一桥费除外）等，固定费用由出租人承担，包括修理费、保养费、 保险费、城市的五路一桥费、车船税等。
（3） 车辆投保由出租单位负责，保险项目必须包括交通强制险、车
辆损失险、第三责任险（保额不低于 50万元）、司机和乘客险（保额不低 于10万元）、盗抢险、不计免赔险等险种。在租赁期内车辆保单须交承租 单位存放。
5.4新增项目在项目部组建时，应根据项目实际情况结合工程运行计 划，参照上述租车条件及租车标准， 制定相应的《项目租车计划》（附件2） 报公司审批。
5.5分公司需要租用经营用轿车，应由分公司提出申请报公司总经理 批准后方可租赁。
5.6各单位租车计划获得批准后，须按计划实施车辆租赁。然后填写 《车辆租赁申请审批表》（附件3）上报公司审批。
5.7《车辆租赁申请审批表》获得批准后，按照公司统一的《租车合 同文本》（附件4）与出租方签订合同。合同原件必须由项目主管领导及出 租方代表签字、盖章，邮寄至公司行政办公室加盖合同专用章，由资产管 理部、法律事务部登记备案返回后，方可租车，坚决杜绝未签订合同租用 车辆。
5.8 交接验收
（1） 租赁车辆须在租赁双方人员参与下，对车辆及相关证件进行交 接验收并记录备案。
（2） 检查租赁车辆的行驶证、购置税证、规费收讫凭证、审验标志 等是否齐全。
（3） 检查车辆安全、技术性能状况。
（4） 确认车辆保险项目应与租赁合同要求的车辆保险相符。
6车辆及驾驶员管理
6.1车辆驾驶人员必须满足以下条件：
（1 ）驾驶员应持有合法的从业资格和具有相应准驾车型 3年以上安全 驾驶经历，且驾驶技术好，经验丰富。
（2） 身体健康（健康证明），男性年龄不得超过六十周岁，女性年龄 不得超过五十五周岁。
（3） 近三年以来无重大及以上交通责任事故记录，具有良好的职业 道德。
（4） 工作时间内，不能办与工作无关的事，并做到随叫随到，服从 项目部负责人的出车管理安排。
（5） 保证车辆的日常维护、检查和清洁卫生。对所驾驶车辆的安全 负责，每天收工后，做好例行保养工作，口头或书面向负责人汇报车辆状 况，不得驾驶设施不齐全或带病的车辆；
（6） 必须自觉遵守国家法律、法规和企业的交通管理规章，在驾驶 过程中发生违章行为，由驾驶员本人或机动车租赁经营单位承担相应责任 和经济处罚。
（7） 租赁期间，严禁超载超速，严禁酒后驾驶、带病驾驶、疲劳驾 驶等违反法律法规的行为。一经发现可对其进行相应处罚或解除租赁合 同；
因以上行为产生交通事故，驾驶员承担所有责任。
（8） 对所载运的人员、材料、工具和拖带的施工机械的安全负责；
（9） 不得将车辆交给不具备驾驶条件的人员驾驶。
（10） 驾驶员变更：由出租车辆单位提出申请，项目部审核，报资产 管理部备案。
6.2下列车辆严禁租用：
（1）无合法入户手续或证件不齐无效；
（2） 拼装车辆或超过规定的使用年限和行驶里程；
（3） 无车辆全险；
（4） 车辆技术状况差无安全保障；
（5） 农用机动三轮车、手扶拖拉机；
（6） 国家明文规定严禁载客的车型。
6.3各单位应严格按照合同的双方约定使用车辆，杜绝不在协议期限 内使用租用车辆。
6.4车辆租赁合约签署后，车辆属性即转变为公车。车辆使用必须按 照国家及公司相关管理制度执行。具体如下：
（1） 不准公车私用，不准公车定人使用。
（2） 不准驾驶公车出入敏感区域和风景区。
（3） 跨省公出尽量乘用公共交通工具。
（4） 车辆使用后要集中停放，统一管理。
（5） 必须严格执行相应维护保养、检查制度。
（6） 必须坚持执行定人、定机、定岗位责任的“三定“制度，严禁 无驾驶资格的人员驾驶车辆。
（7） 严禁超员、超载驾驶。
（8） 租赁车辆应纳入本单位车辆安全管理范围。
7续租和退租
7.1在租车辆需要续租的，应于合同期满前一个月按照申请和审批程 序重新办理租赁手续。
7.2车辆提前退租的，项目部应按照合同约定办理完手续后，三日内 将情况报公司资产管理部备案。
7.3车辆使用者不能租赁或变相租赁自己的车辆，不得租赁与本单位 有利益关系者的车辆。
8附则
本办法由公司资产管理部起草并负责解释，该规定自颁布之日起实 施。
附件：1.租车参照标准表
2.项目租车计划
3.车辆租赁申请审批表
4.车辆租赁合同
附件1
租车参照标准表车型
品牌
型号
新车标 配参考 报价
新车裸车 租赁最高
限价
（元/月）
旧车租赁 价格折旧 系数
司机薪酬标 准参考价 （元/月）
备注一
备注二
类
越野车
丰田
国产陆地巡洋舰四驱 4.0
60万元
20000
0.12/ 年
3500元/月
主要适用于沿线为山地、沙漠、 戈壁地区，道路崎岖
标配
越野车
丰田
国产普拉多四驱4.0
60万元
20000
0.12/ 年
3500元/月
标配
越野车
JEEP
大切诺基四驱3.0
60万元
20000
0.12/ 年
3500元/月
舒适导航
越野车
JEEP
牧马人四驱3.0
52万元
19000
0.12/ 年
3500元/月
顶配
越野车
丰田
国产普拉多四驱2.7
45万元
18000
0.12/ 年
3500元/月
标配
越野车
二菱
帕杰罗四驱3.0
45万元
18000
0.12/ 年
3500元/月
全进口顶配
类
越野车
丰田
RAV4
27万元
10000
0.11/ 年
3500元/月
可适用于道路崎岖山地地区
顶配
越野车
尼桑
奇骏四驱2.5
27万元
10000
0.11/ 年
3500元/月
可适用于丘陵、平原
豪华版
越野车
长丰
猎豹四驱 CS6 2.4
16万元
6000
0.08/ 年
3500元/月
标配
越野车
长城
哈弗四驱2.8
14万元
5000
0.08/ 年
3500元/月
标配
类
越野车
长城
赛弗CC6460
9力兀
3000
0.08/ 年
3500元/月
可适用于主要使用在省道以下公 路或土路
其他车型新车 裸车月租赁价 不得超过新车
购车价的4.5%
轿车
大众
桑塔纳
8力兀
2500
0.08/ 年
3500元/月
轿车
大众
捷达
8力兀
2500
0.08/ 年
3500元/月
轿车
通用
凯越
8力兀
2500
0.08/ 年
3500元/月
面包车
金杯
海狮
8力兀
3500 元
0.08/ 年
3500元/月
主要适用于多人次人员接送
制表日期：2017/6/21
说明：1、该表为参考标准，申请车辆不在该推荐车型中的，应在申请表中详细标明车型、品牌、型号、配置、新车市场价格等信息 欢迎下载
2、该价格为含税价
附件2
项目租车计划项目名称
项目所在地
项目起止 时间
合同额（万 元）
工程项目 简要描述
拟配备 人员数量
项目经理
工程师
技术员
司机
其他
拟租用车 数量
申请理由
车型
品牌
型号
月租金
起止 时间
项目部
年 月 日
工程部意见
年 月 日
财务部意见
年 月 日
资产管理部 意见
年 月 日
行政办公室 意见
年 月 日
分管 领导意见
年 月 日
总经理 审批意见
年 月 日
附件3
欢迎下载
车辆租赁申请审批表项目名称
项目 所在地
项目编号
已租用 车辆数
车辆情况
车辆分类：
类 车型：
品牌：
型号：
出厂日期：
购车价格：
拟租时间
年 月 日到 年 月 日或
月租金
元/月/辆（大写：万 仟 佰 拾元）
出租人
□单位名称 □个人姓名
申请理由
经办人：
项目总监：
年 月 日
工程部意见
年 月 日
财务部意见
年 月 日
资产管理部部 意见
年 月 日
行政办公室 意见
年 月 日
分管 领导意见
年 月 日
总经理 审批意见
年 月 日
备注
此表为租赁车辆报销的主要凭证，请逐项认真填写
附件4
出租人:
承租人：
签约地点：
四川省铁路建设有限公司 XX项目部
签约日期：
车辆租赁合同
编号：
出租人（甲方）：
承租人（乙方）：四川省铁路建设有限公司 XX项目部
根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，本着友好互利的原 则，经双方共同协商，达成如下协议：
、甲方向乙方提供下列车辆供乙方使用:
车型：
车牌照号：
详见车辆行驶证。
车型：
车牌照号：
详见车辆行驶证。
二、 租赁期限：自 年 月 日至 年 月 日止。
三、 租金标准：每车每月 _元（人民币）含司机工资，每月按 30天 核算，不足一个月按日计算，每车每日 —L人民币），从起租之日起计。
四、 结算方式：每月结算一次，每月月末甲方持增值税专用发票向乙 方结算本月租车费用。
五、 甲方应委派一名专职司机随车，该司机负责车辆的驾驶及相关信 息传递沟通。司机的工资及其他福利由甲方承担。
（1） 驾驶员应持有合法的从业资格和具有相应准驾车型 3年以上安全 驾驶经历，且驾驶技术好，经验丰富。
（2） 身体健康（健康证明），男性年龄不得超过六十周岁，女性年龄 不得超过五十五周岁。
（3）近三年以来无重大及以上交通责任事故记录， 具有良好的职业道
德。
（4） 工作时间内，不能办与工作无关的事，并做到随叫随到，服从项 目部负责人的出车管理安排。
（5） 保证车辆的日常维护、检查和清洁卫生。对所驾驶车辆的安全负 责，每天收工后，做好例行保养工作，口头或书面向负责人汇报车辆状况， 不得驾驶设施不齐全或带病的车辆；
（6） 必须自觉遵守国家法律、法规和企业的交通管理规章，在驾驶过 程中发生违章行为，由驾驶员本人或机动车租赁经营单位承担相应责任和 经济处罚。
（7） 租赁期间，严禁超载超速，严禁酒后驾驶、带病驾驶、疲劳驾驶 等违反法律法规的行为。一经发现可对其进行相应处罚或解除租赁合同；
因以上行为产生交通事故，驾驶员承担所有责任。
8） 对所载运的人员、材料、工具和拖带的施工机械的安全负责；
9） 不得将车辆交给不具备驾驶条件的人员驾驶。
（10）驾驶员变更，甲方提出申请，乙方审核同意。乙方认为甲方委 派的专职司机不适合的，甲方应及时调换。否则乙方有权单方解除本合同
六、 承租期间，车辆的燃油费、路桥费、停车费、驾驶员的食宿费由 乙方承担。其他维修、保养、保险费、违章罚款及城市的五路一桥费用由 甲方负担。
七、 承租期间，如车辆发生交通事故，乙方应配合甲方处理事故。交 通事故造成的损失及发生的费用，由甲方承担。
八、 为了车辆行驶安全，实行定人定车制度，未经乙方许可，甲方不
得随意调换所派的驾驶员。如因出租方驾驶员伤、病 ，或其它情况，甲方应
及时委派其他司机。否则，由此造成乙方不能按合同规定正常使用租赁车 辆的,乙方有权拒付停驶期间的租金。
九、 租用车辆应纳入乙方的管理体系，乙方拥有调度权。行车安全，技 术操作由专职司机负责。专职司机应严守乙方的机密，遵守乙方的各项规 章制度，服从正常的工作安排，不准将车辆交给其他人驾驶。未经乙方允
许，不得搭乘其他人。
由于甲方的故意或重大过失给乙方造成损失的，甲方应负责赔偿。
十、甲方不得擅自将车辆调回，乙方不得随意辞退车辆，否则按一个 月租金金额赔偿对方。双方因特殊情况需终止合同，如车辆自身原因不能 满足承租方要求、承租方工作量减少不再使用车辆时，承租方应提前一个 月通知出租方，出租方应提前做好接收车辆和费用结算等相关工作。
十^一、为保证及时、准确、安全的运行，乙方应保证专职司机有足够的 休息时间，避免疲劳驾驶。
十二、本合同未尽事项，由双方协商解决。协商不成的向乙方所在地 人民法院提起诉讼。
本合同一式四份，甲方一份，乙方三份，具有同等法律效力。双方签 字并加盖公章后生效。机动车行驶证复印件为本合同附件。
乙方（公章）：
项目经理（签字）：
甲方代表（签字）：
签约时间：
年 月 日
签约时间：
年 月 日
车辆租赁管理办法篇4
上海医药集团（本溪）北方药业有限公司车辆管理规定为促进上海医药集团（本溪）北方药业有限公司（以下 简称：北方药业）车辆管理制度化、规范化，最大限度地节 约成本、确保车辆安全并良好运行，特制定本规定。
、公司车辆与驾驶人 公司车辆是指北方药业购置的所有公务车辆；
驾驶人是指持 有合法驾驶证、具有驾驶相关车辆资格的人员。
二、车辆管理部门 北方药业综合办公室为公司车辆的主管部门，主要负责公司 车辆的购置、调配、保养、维修、年审、保险及燃油采购等 项目的管理。
、车辆管理 1、公司各部门因公需要用车的，应事前向综合办公室申请 派车并填写《派车单》 ，经综合办公室负责人签字批准后
部分派车须有总经理签字批准） ，依据业务的重要性顺序 派车，不按规定申请者，综合办公室有权拒绝派车。
2、车辆出车期间需临时改变路线或增加派车任务的，需电 话报请综合办公室负责人同意， 并在回公司补签 《派车单》， 并交综合办公室存档。
3、综合办公室负责人根据各部门工作的轻重缓急、请 派的先后顺序， 统筹安排， 合理调配车辆， 应遵循先远后近， 先外地后市内的原则。
4、车辆驾驶员按综合办公室安排出车时，需如实填写出车 时间、地点、行驶里程，并做好使用记录。
5、驾驶员在出车前，应对车辆做基本检查，如发现故障、 配件失窃或损坏等现象，应立即报告。隐瞒不报并由此引发 的后果由当期驾驶员负责。
6、车辆使用人在办理公务事宜时，应在办理结束时按时返
回公司。如遇交通堵塞或意外情况不能按时返回的，应提前 致电综合办公室说明原因，获得批准后方可延时返回公司。
7、车辆使用人不得向驾驶员提出违反公司车辆管理规定的 要求，否则驾驶员有权拒绝。
8、原则上公司车辆只用于业务需要，未经总经理批准不得
擅自私用，总经理特批后方可做为他用。公司员工借用公司 车辆私人使用时， 须由员工提出申请， 在《派车单》 上注明：
*** 私用”，并在车辆使用完毕后根据实际油耗量向使用人 收取所消耗的燃油费用。因私人事务借用公车期间，若发生 意外事故，导致车辆违规、损毁、失窃等，在扣除保险理赔 金额后全部损失由使用人个人承担。
9、任何人不得将公司车辆交由无相应驾照人员驾驶，否则
由此给公司所造成的一切损失及相关责任由车辆借用
人，及当事人承担。公司将不承担任何责任；
情节严重的除 承担相应的责任外，还将对当事人予以辞退处理。
10、公司车辆只用于公司的业务需求，任何人不得驾驶公司 车辆谋取私利，一经发现严肃处理。情节严重予以辞退，造 成的一切后果由当期驾驶员承担。
四、驾驶员工作规范 1、驾驶员在日常出车时，应牢记安全第一的原则。严格遵
守交通法规、不违章行驶、不疲劳驾驶，严禁酒后驾驶。如 办公车辆有相关违章，需当期驾驶员自行处理。
2、驾驶员出车应按照综合办公室签发的《派车单》执行， 不得私自出车。
3、驾驶员应当按时对车辆进行保养，并在保养前填写《车 辆保养申请单》办公室负责人批准后，方可进行车辆保养。
对不按时保养，导致车辆出现故障的，由该车驾驶员负责。
4、驾驶员要按时办理好车辆保险、年审等各项手续，保证 公司车辆的合法运行。
5、驾驶员接到单位至本溪市内的《派车单》时，原则上要
走国道通行，如遇特殊情况如：公事较为紧急、国道堵塞严 重等情况。可选择高速公里行驶。并由驾驶员说明原因。
6、驾驶员应积极配合填写综合办公室对于车辆运行信息的
统计。包括《派车单》 、《加油明细》 、《保养申请单》 、
车辆月运行信息表》 。
7、驾驶员及车辆是公司形象的重要窗口之一，司机应礼貌 待人，并注意本人仪容和服装整洁；
接到出车任务要提前 分钟于约定地点等候。
五、车辆相关费用的规定 1、洗车费：每车每月固定清洗 4 次，由办公室统一购买洗
车卡，每月初派给给驾驶员，由驾驶员根据实际情况合理使 用，超出部分由驾驶员个人承担、对于节约使用有剩余的、 且能保证车辆清洁的予以适当的奖励。
2、高速通行费、停车费：本着节约的原则；
驾驶员应按照 规定行驶高速公路，有免费停车场则不到收费停车场。每月
10 日前由综合办公室统一报销高速通行费、停车费。有 的车辆需在每月5日前打出ETC发票。
3、保养费用：我公司的车辆为新购车辆，为了更好的保养 车辆， 所有车辆 （通勤客车除外） 均到 4S 店进行定期保养， 开具增值税发票。保养前需填写《保养申请单》 4、燃油费用：根据上一年度每辆车的燃油使用情况，由办
公室分别对每辆车制定燃油标准，各个车辆的驾驶员要做到 节约使用燃油，并且认真填写《加油明细》 、《车辆月运行费 用》年终进行考核，对超出标准的驾驶员、公司依据员工考
核作出相应的处罚。对于节油突出的驾驶员可根据公司评先
评优的办法予以适当的奖励。
脚垫、坐垫等）由办公室统一进行批量采购，驾驶员不得自 行购买，如有特殊情况需进行购买时，需请示办公室分管主 任批准后方可购买。
六、附则 本规定由综合办公室负责解释，自北方药业经理办公会讨论 通过后施行。
附件 1 、《派车单》
2、《车辆加油明细表》 3 、《车辆保养（维修）申请单》 4 、《车辆运行信息表》
海医药集团 （本溪 ）北方药业有限公司
2017 年 3 月 9 日
附表一:
派车单用车人 所属部门 用车时用车原用车人用车路 部门负责人签驾驶车牌
出车时收车时
出发公里收车公里驾驶员运行公里 分管主签
附表二:
上海医药集团（本溪）北方药业有限公司车辆加汕明细表附表三：
上海医药集团（本溪）北方药业有限公司 车辆保养（维修）申请单
日车牌
保养（维修（申请原申请保养（维修地保养（维修项预计费 备
综合办公副主任签综合办公主任签字
附表四:
上海医药集团（本溪）北方药业有限公司车辆运行信息表日期：
年 月
车牌 E51236E77767E63237E77220
运行信上月公里）千当前公里）千
行驶里）千
油（元 每公（元 咼速过路（兀 停车（元 洗车（元 养护用（元 保养费（元
其他费用（元）
9
经手人:
车辆租赁管理办法篇5
中煤平朔煤业有限责任公司
对外租赁车辆管理办法（试行）
第一章 总则
第一条 为规范中煤平朔煤业有限责任公司、平朔煤炭工业公司（以下简称公司）对外租赁车辆（以下简称外租车辆）管理，保障外租车辆安全运营，控制成本费用支出，提高外租车辆服务质量，根据《中煤平朔煤业有限责任公司车辆管理暂行规定》，并结合公司实际，特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司在朔城区、平鲁区境内所属各二级单位、控股公司及实际拥有或控制的公司所有外租车辆管理。
第三条 公司外租车辆实行统一管理，车辆管理中心是公司外租车辆管理的责任单位，车辆管理中心所属各队具体负责外租车辆的安全运营和监督管理等工作（所属各队以下简称监管车队）。
第四条 外租车辆是指车辆管理中心所辖车辆不能满足公务或通勤以及生产指挥用车需要，从公司外能够提供车辆服务单位（以下简称出租车辆单位）租赁的车辆。本办法所租赁车辆主要指大轿车和中巴车，不包括工具车和小轿车。
第二章 外租车辆需求计划提报
第五条 公司用车单位需提出用车申请，申请内容包括用车日期、时间、用途、线路、站点、人数；
经公司分管领导和车辆管理中心分管领导批准后，送达车辆管理中心，送达日期应较用车日期至少提前一个月，不足一个月的，用车视为应急用车，按照公司应急用车程序办理。
第六条 依据公司用车批文，车辆管理中心若所辖车辆不足，需向社会上租赁车辆完成运营任务时，提出外租车申请，经公司分管领导批准后，外租车辆计划上报公司机电动力部。
第七条 机电动力部审核外租车辆计划后，履行公司招标程序，确定出租车辆单位、合同单价。若属已签合同的出租车辆单位增加服务车辆或服务趟次，但合同线路、车辆座位未变动的，可根据续签合同程序办理。
第八条 若发生应急用车申请且需外租车辆时，车辆管理中心启动应急程序，提出外租车辆建议，报公司分管领导批准后，机电动力部按应急程序办理。
第三章 出租车辆单位及车辆、驾驶员条件
第九条 出租车辆单位应当具备以下条件：
（一）具有合法有效的法人资格，具有道路运输经营许可证，并具备与租赁合同要求相应的注册资金。
（二）遵守国家法律、行政法规，具有良好的商业信誉；
履行缴纳社会保障、税收义务；
具有良好的财务和经营状况；
具备提供服务的能力。
（三）具有完善的企业管理制度、安全管理制度和应急预案文本；
具有专职的车辆安全、技术人员。
第十条 出租车辆应具备以下条件：
（一）车辆所有权为出租车辆单位所有，车辆登记与出租车辆单位名称相符。
（二）行驶和运营的牌证齐全有效：应具有营运证；
车辆年检等手续符合公安机关交通管理部门车辆管理规定。
（三）车辆应是使用期限在8年以内（从注册日期起），车辆安全技术状况应当符合《机动车运行安全技术条件》标准，并经公安机关交通管理部门检验合格，达到一级技术等级（车辆技术等级评定检测报告）的在用车，禁止提供拼（组）装车、报废车（或延缓报废车）。
（四）车辆按照有关规定办理相应的保险险种：参加机动车交通事故责任强制险、第三者责任险、驾乘人员险和承运人责任险。其中19座及其以上车辆的座位险不得低于30万元/座，19座以下车辆座位险不得低于20万元/座。
（五）车辆应配备规定数量的灭火器、安全锤，要确保灭火器处于适用状态。进入矿坑车辆配备反光条、警示旗杆、警灯。
（六）车辆安装GPS车辆控制系统，并与车辆管理中心的监管车队系统连接，保证系统全天候运行，服从管理需要。
（七）出租的车辆变更，由出租车辆单位提出申请，车辆管理中心监管车队审核，安监调度部备案。
第十一条 出租车辆的驾驶员应具备以下条件：
（一）驾驶员应持有合法的从业资格和具有相应准驾车型3年以上安全驾驶经历，且驾驶技术好，经验丰富。
（二）身体健康（健康证明），年龄在26周岁以上、55周岁以下。
（三）能够模范遵守交通法规，没有重大以上交通责任事故记录，具有良好的职业道德。
（四）驾驶员变更，由出租车辆单位提出申请，车辆管理中心监管车队审核，安监调度部备案。
第十二条 车辆管理中心监管车队、安监调度部应建立出租车辆单位、车辆状况及驾驶员信息档案。内容包括：出租车辆单位资质（证明）、车辆年检情况、保险情况、驾驶员执照、驾驶员健康状况等。
第四章 机构与职责的对接
第十三条 公司确定外租车辆后，车辆管理中心分管主任牵头组织监管车队、经营管理部、安监调度部、党政综合办、用车单位分管通勤部门联合对外租车辆及驾驶员审查, 审查内容包括车况、行车证、发票、合格证、保单、驾照。符合条件，经中心分管主任批准，准予运营。
第十四条 车辆管理中心监管车队从验车之日起，对外租车辆进行安全运营、服务质量的监管与考核。
第十五条 出租车辆单位按照监管车队要求成立相应小组（以下简称运营小组），同时纳入监管车队的管理。运营小组设置组长、安全员各一名。运营小组组长负责出租车辆的安全、运营调度、服务质量、结算手续办理等日常工作，参加监管车队相应会议，以及传阅有关文件。
第十六条 监管车队设置外租车辆管理组，与现有车队的建制相同，实行一套人马两个牌子；
组长为队长，副组长包括分管外租车辆业务的队级领导；
成员为队部的安全、运营调度、服务质量、考核结算岗位人员，实行一岗双责，主动与出租车辆单位运营小组进行业务对接，做到既管好自营车辆，又管好外租车辆。
第十七条 监管车队检查运营小组安全生产责任制和安全会议、安全检查、交接班制度贯彻落实情况，组织运营小组开展百日安全竞赛等安全活动。
监管车队应组织驾驶员上岗前入矿安全技术教育，并定期对外租车辆驾驶员进行安全培训和交通法规教育。
监管车队应检查运营小组所属车辆每日检查、定期保养、强制维护、视情修理制度执行情况，督促完成维修保养计划完成。
第十八条 监管车队调度人员按照合同规定，安排外租车辆通勤任务，外租车辆应严格执行下达的调度指令。
用车单位如需要外租车辆临时（指连续作业期间不超过一周）调整（增加或减少）车次的，或者临时通勤时间、地点、行车路线发生变化，或临时发生其他接送任务，由用车单位提前一天将书面申请送达车辆管理中心相关的监管车队，监管车队审核后通知运营小组执行，安监调度部、经营管理部备案。
抢险、救灾等紧急情况用车，用车单位可先电话通知车辆管理中心相关的监管车队，用车结束后再补办手续。
用车单位应明确临时或紧急用车申请部门，实现与车辆管理中心监管车队有序衔接。
第五章 考核与结算
第十九条 监管车队每月对外租车辆服务质量进行考核，并依据合同与考核细则进行处罚。考核主要内容：
（一）外租车辆要准时出车，不得误点，不得单方面改变通勤车辆始发时间、路线、停靠站点。
若随意变更线路与站点，每发生一次，将扣除当班通勤车租车费的20%作为违约金；
若每提前或推迟5分钟，将扣除当班通勤车租车费的20%作为违约金；
因提前或推迟发车而造成乘车人员延误上班，将扣除当班通勤车租车费的5%乘以延误上班人数作为违约金。
（二）外租车辆驾驶员衣着整洁、文明用语、服务态度良好,不得在饮酒、带病、疲劳、吸烟、闲谈、穿拖鞋、车门没关好、超速等情况下驾驶车辆，否则，每发生一次，将扣除当班通勤车租车费50%作为违约金；
外租车辆驾驶员等员工违反监管车队有关矿内交通及治安规定，每发生一次扣减通勤车租车费200元。
（三）监管车队要主动向用车单位了解外租车辆的车容整洁、车内卫生、优质服务情况，每季末组织乘车人员对外租车辆当季的通勤服务满意率进行考核。若满意率低于95%，则每降低1%则扣减服务费500元作为违约金。
（四）监管车队督促用车单位协助外租车辆做好通勤车管理工作和宣传教育活动，教育乘车职工遵守乘车规定，爱护车辆，配合驾驶员安全运行，准时、按点、文明乘车。
第二十条 监管车队每月15日前，按照合同规定，结合调度日志和用车单位确认结果，编制车辆运营结算表，提出安全运营服务考核意见，并报送中心经营管理部；
经营管理部复核后，提交中心副主任审核、主任审批，然后移交财务资产部结算；
财务资产部支付上月通勤服务费的80%（扣除违约金后），其余20%作为合同履行期间违约保证金，待合同期满后两个月内依据违约考核情况一次性结算。
第六章 附则
第二十一条 本办法由车辆管理中心负责解释。与公司有关制度相矛盾时以公司制度流程为准。
第二十二条 本办法自发布之日起实施。
5771001803090012095 579036822859633082
5771001803090012386 576137399735760696
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5771001803090012138 572131192158918326
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17088100343355238 101229364861425414
17088100343356169 101862204402635718
17088100343354928 101760654089788804