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局有关档案安全工作自查报告5篇
【篇1】局有关档案安全工作自查报告
市档案局档案安全情况自查报告
篇一：档案安全自查报告 档案安全专项检查自查报告 档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我单位十分重视档案安全工作，实行安全领导责任制，加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落实到位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。根据市档案局转发《国家档案局关于开展档案安全专项检查的紧急通知》（档电 【2015】19号）文件精神。结合检查内容和相关要求，我单位内部针对档案室及档案归档工作的相关人员开展一次全面的档案安全专项检查和自查活动，现将自查情况总结汇报如下：
一、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。
1、对档案保管情况进行了自查。通过自查，档按检索工具齐全，目录登记与档案实体相符，无缺件，缺页情况，档案装具符合档案安全要求。
2、对档案库房情况进行了自查。库房温湿度符合档案保护要求，制定了库房安全制度。为了搞好档案工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保
密等规章制度的落实，新增加整理健全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。
3、对档案安全管理进行了自查。严格按照《档案工作突发事件应急管理办法》和《档案防治灾害工作指南》等要求。加强了工作人员的岗位责任的建设，贯彻执行《档案法》以及上级部门有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强单位各工作人员的档案意识。依照法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我单位档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；
另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。
通过这次自查，我单位对档案工作安全工作进行了进一步的明确，同是，也发现了一些存在的薄弱环节，档案室面积小，设施简陋，存在较多的安全隐患，保密观念还有待进
【篇2】局有关档案安全工作自查报告
XXXX公司
档案安全自查情况报告
根据顺义区档案局“关于开展档案安全检查的补充通知”精神，我公司档案员立即行动起来，进行了认真、细致的自查，现将自查结果汇报如下：
一、组织检查组，对企业档案安全工作进行排查
按照档案局通知要求，公司机关成立了以主管领导带队，办公室主任以及专职档案员的安全检查组，对所属企业进行了一次档案安全大检查，主要有中絮棉纺厂、渔阳公司、竹海物业公司等几家企业，针对汛期，按照档案“八防”要求，认真细致检查档案库房及借阅制度、借阅登记、归档情况、房屋通风及温湿度等，对需要改进的要求立即整改，此次检查中，发现中絮档案库房湿度大，通风时间少，建议企业夏季应多开窗通风，保证企业档案长期保存，渔阳和竹海二家企业档案保存较好，都在AMB大厦，温湿度适宜，档案归档齐全完整，借阅登记详细。
二、对机关档案库房进行检查加固。按照档案库房防火、防盗、防光、防潮、防尘、防鼠害、防虫蛀、防污染等档案“八防”要求。我公司档案员对档案库房进行了认真检查，机关档案室在XXX大厦14层，属于顶层，夏季雨水较多，容易出现渗漏，针对安全隐患，档案员积极与大厦物业公司联系，由大厦物业的专业人员对档案室顶层进行了一次加固防渗。另外，针对档案室大门门锁进行了更换，起到了很好的防盗作用。
三、存在问题及解决办法
档案人员的整体素质还需进一步提高，不断完善档案的收集与整理。公司各科室的兼职档案员，负责本科室的档案收集体与整理工作，由于档案人员的档案意识不强，收集过程中，难避有疏漏掉的，对此，我们还要加强兼职档案员的素质教育，加大督促检查力度，对每份文件的正本、稿本逐一核对。
今年六月份，公司领导指派办公室一名兼职档案进行了档案培训，并取得了结业证书，同时，按照区档案局要求，组织了六家企业档案员及公司兼职档案员，通过网络进行在线学习，此次网络培训时间长，约半年时间，20个课时，通过培训，大大提高了档案员的业务水平，为今年档案管理工作打下了坚实基础。
总之，我们相信在区档案局的正确领导与支持下，在公司全体档案人员的共同努力下，公司档案安全管理工作一定会取得更大成绩。
XXXX公司
二○一二年七月十八日
【篇3】局有关档案安全工作自查报告
建立健全与我乡工作相适应的档案安全工作体制，明确了分管领导和具体工作人员，配备了政治可靠、胜任工作并相对稳定的专职档案人员1名具体负责档案日常业务工作。
成立了由乡党委副书记为组长，党政办主任、财政所长为成员的档案安全工作小组，负责对乡机关和各村的档案安全工作进行检查和督促。
2.完善了档案安全工作责任机制。
为确保机关档案安全工作的贯彻落实，建立了档案安全责任机制，明确了责任主体。
由档案安全工作领导小组组长全面负责，专职工作人员具体负责档案安全工作。
重视档案信息网络安全和实体档案安全并严格执行档案安全责任制度。
3. 提高认识、规范安全管理。
一方面为了把档案安全工作搞得细致、扎实，在每年的年初工作会上都会安排和部署档案工作，提高了大家对档案安全工作重要性的认识，明确了档案安全工作目的和意义。
另一方面为了使档案安全工作全面落实，结合档案工作的有关要求，不断完善了我机关档案安全工作的管理制度，建立了《档案安全管理制度》，由专人负责管理档案室；
加大了数字信息安全管理力度，库存档案全部实行电脑管理。
并按照《**省机关档案工作规范化管理标准》的要求，对每年生成的文书档案、会计档案、声像档案、实物档案进行了认真整理，并录入微机管理；
为了进一步加强基础设施建设，达到档案安全新标准要求，我乡特购置了数码摄像机、复印机、扫描仪、移动硬盘，更新了计算机，办公室人人配置了U盘；
坚持室内温湿度计测试记载，定期完成“十防”记录，及时通风，防止纸质档案霉变及风化；
按照要求配备了消防设备，机关干部均能熟练使用。
4.对机关档案室档案安全定期检查。
每月对机关档案室进行一次全面的安全检查，杜绝任何安全隐患，确保档案储存环境。
二、信息系统硬件设备及数字化档案数据的安全运行、存储情况严格控制电脑终端及移动存储等设备的安全，办公电脑一律为非互联网网络，防止档案泄密。
及时更新系统漏洞，安装了可靠杀毒软件，定期进行病毒查杀。
规范化整理档案信息数据，建立了长效机制，对档案信息数据进行定期检查，校验。
备有专门的U盘对档案信息数据进行了备份，每季度备份一次。
三、档案实体及库房安全情况乡档案室未建有监控系统，消防设施齐备，确保落实了档案室安全问题，各安全系统运行良好；
按照要求建立了档案出、入库制度。
查阅实体档案需经过领导同意、登记之后由档案管理人员去档案室取出所需档案，且必须按期归还并登记归还时间；
乡实体档案均严格按照国家标准、规范进行保存，且特殊载体档案使用专门的档案装具；
档案室装有湿温计，严格控制室内湿度与温度；
定期清点核查档案室保管的档案，加强档案管理的规范化，目前，乡档案实体均保存妥善。
四、档案利用安全情况乡党委政府领导十分重视机关档案利用安全工作，建立了《**乡档案利用登记制度》，完善了涉密档案、未开放档案利用的审批、登记制度和调还卷制度；
查阅已有数据化档案需严格按照档案利用登记制度进行，并实行了二套制，在保证档案安全的同时较好地为机关工作提供了服务。
一、选择题
1、桃花的下列结构中，经过发育最终成为果实的是（ ）
A、子房 B、子房壁 C、 胚珠 D、 受精卵
2、呼吸作用的实质是（ ）
A、分解有机物，贮存能量 B、分解有机物，释放能量
C、合成有机物，贮存能量 D、合成有机物，释放能量
3、旱地里的农作物被水淹没后，要及时排涝，主要是为了促进（ ）
A、叶的光合作用 B、叶的蒸腾作用
C、根的呼吸作用 D、根的吸水
4、农业生产中对农作物进行合理密植主要是为了（ ）
A、提高作物对水分的吸收 B、提高作物对土壤中无机盐的利用率
C、提高作物的蒸腾作用 D、提高作物的光合作用
5、下列关于光合作用原料的叙述中，不正确的是（ ）
A、光合作用的原料是二氧化碳 B、光合作用的唯一原料是二氧化碳
C、二氧化碳和水都用于制造淀粉 D、二氧化碳和水都是光合作用的原料
6、晚上，将金鱼藻放在盛有水的试管中，将试管先后放在离白炽灯如下距离处，在相同时间内试管内产生气泡数量最多的是（ ）
A、10厘米 B、20厘米 C、30厘米 D、40厘米
7、贮藏蔬菜、水果要保持低温，这是因为（ ）
A、温度低，减少细菌病害 B、温度低，呼吸作用弱，有机物消耗少
C、温度低，促进光合作用积累 D、温度低，蒸腾作用弱
二、实验探究题
1、下面是验证“绿叶在光下制造淀粉的实验”的具体步骤，请回答有关问题：
① 把盆栽的天竺葵放在黑暗处一昼夜。
② 用黑纸把一片叶的一部分的正面和背面盖住，然后移到阳光下，照射3小时～4
小时。
③ 剪下遮光的叶片，去掉黑纸。
④ 将叶片放在盛有酒精的小烧杯中，再放入大烧杯内隔水加热，叶片颜色逐渐由 变成 。
⑤ 取出叶片，用清水漂洗干净。然后放在培养皿里，向叶片滴加碘液。
⑥ 稍停片刻，用清水冲洗掉碘液。这时可以看到，叶片遮光部分呈 色，没有遮光的部分呈 色。
（1）步骤①的作用是：
。
（2）步骤④中酒精的作用是：
。
（3）这个实验说明了：
。
2、有一次小明上街买回来一袋黄豆芽放在阳光下，下午去打开一看，发现许多黄豆芽 变成了 “绿豆芽”，小明觉得奇怪，他把这一发现告诉了同学们，他们决定把问 题搞清楚，请你和他们一起去探究。
（1）你的问题是：______________________能影响叶绿素的产生吗？
（2）针对你提出的问题，请作出假设：____________对叶绿素的产生有影响。
（3）设计实验方案：
A、取一定数量的新鲜的黄豆芽分成两份，分别放在甲、乙两个容器中。
B、把甲放在___________下培养，把乙放在__________处培养。
（4）该实验的预期效果是：甲中的黄豆芽_______绿，乙中的黄豆芽_______。
【篇4】局有关档案安全工作自查报告
档案局保密工作安全自查报告
市保密局：
根据省委保密委员会《关于学习贯彻中央和省委领导同志重要批示精神组织开展全省党政机关保密检查的通知》(皖密7号)和市委保密委、市保密局《关于印发〈安庆市党政机关保密检查工作实施方案〉的通知》(庆密办6号)文件要求，我局从6月中旬至7月下旬开展了为期一个余月的保密检查，此次检查要求高、时间长、规模大、技术含量高、程度深，在市保密局的指导和局领导的重视下，圆满完成了此次自查工作，现将自查情况汇报如下：
一、认真学习，增强保密意识
接庆国保5号文件和庆密办3号文件后，我局安全保密工作领导小组立即组织了我局副处级以上领导干部和局机关涉密人员进行了集中学习，大家一致认为中央和省委领导同志的批示充分体现了：新形势下做好保密工作的重要性和必要性。电子信息的飞速发展为经济发展提速，为社会生活带来便捷的同时，也给我们的保密工作带来了严峻的挑战。通过学习讨论，大家一致认为，我们在日常工作、生活中，要时刻绷紧保密这根弦，使用电脑U盘等移动存储介质时要规范操作。切实做到涉密信息不上网，上网信息不涉密。对纸质涉密文件的处理严格按照保密规章制度进行处理，保证机关秘密的绝对安全。
二、领导重视，加强组织领导
根据文件要求：我局制立了局机关保密工作检查领导小组，并对照全省党政机关保密检查目录和安庆市党政机关保密检查工作实施方案，制定了我局机关保密检查实施方案，确保本次检查落到实处，并以此为契机，促使我局保密工作上一个新的台阶。
三、认真自查，即时整改
由于我局一直高度重视保密工作，所以在本次自查中没有发现什么大的问题，但是也有一些违规操作现象，如U盘的使用和管理问题，究其原因，主要是规章制度还不是很完善，局保密检查领导小组当即责令相关科室完善修订相关制度，杜绝类似情况再次发生。自查具体情况见安庆市档案局保密检查一览表。
根据锦州市档案局关于档案工作保密文件的具体要求，结合我局针对档案保密工作具体现状，我局多次召开档案局局务扩大会议,共同学习了国家《保密法》及 国家档案局、国家保密局《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》。会议要求：义县档案局凡涉及到保密工作的人员要加强保密观念，绷紧保密这根弦，对所有未解密的档案采取必要的保密措施严防涉密事件发生。同时在全局开展好档案保密工作自检、自查，根据工作开展的情况我局现将有关自检、自查报告如下：
一、加强了领导，落实了责任
我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小组，明确由主要领导周建华同志任组长，副局长张丹丹同志任副组长，各科室负责人为小组成员。具体负责档案保密工作。
二、牢固树立了档案工作的保密意识
1、局班子非常重视档案保密工作，始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神，坚决防止麻痹思想和侥幸心理，努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识，即要热情接待利用者，又要加大档案保密监管力度，以确保档案绝对安全。
2、加强了档案保密工作。首先，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由文书统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料。其次，做好档案的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅制度》、《查档规定》做好保密工作。
3、把保密制度落到实处。在查档、借阅方面，未经主管领导批准原件不准外借离馆，严格审查利用者的有效身份证件，档案借阅归还前，要求有关工作人员认真清点，确保不出任何纰漏。
4、计算机信息系统的保密工作。采取以下措施：首先，计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行，从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作，发现病毒及时报告;五是明确规定“涉密不上网，上网不涉密”，确保档案管理的保密性和安全性。
5、对开放档案进行一次清查工作，保证档案信息安全。对在核查中发现的不安全因素，立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定，涉及个人隐私，组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放，该守密的不开放，该开放的不守密，做到不仅要保证档案实体的安全，而且又要确保档案信息安全。
三、局保密工作存在问题及整改措施
通过自检、自查，我局对档案保密工作有了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节。个别同志对档案保密工作认识不到位，保密意识不强等。今后我局将发现的问题作为整改的重点，对个别同志单独进行《保密法》培训。坚决把保密隐患消弭在萌芽中。具体整改措施如下：
1、并坚决做到计算机及通讯保密规定的“十不得”。
2、定期召开档案保密领导小组工作会，专题研究档案保密工作;做到年初有计划，年终有总结;做到档案保密工作的会议、检查和工作有记录，坚持档案保密工作与业务工作同步安排部署，落实岗位责任制。
3、对各全县单位、各乡镇街进行业务培训、指导时,同时宣传相关保密知识和保密法。
4、探索建立涉密人员管理长效机制，明确了涉密人员的资格和范围，认真落实保密承诺书签订工作。并进一步加强了涉密载体的清理和管理，重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。认真贯彻实施《国家秘密载体销毁管理规定》，加强涉密档案载体销毁管理工作。
5、 继续健全保密规章制度，对保密工作要分工明确，责任落实到人，档案保密日常管理工作要规范有序，使得保密工作都达到良好的水平 。
通过此次自检自查，我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识，保密工作逐步规范化、制度化，没有发现过涉密事故。今后，我局将继续按照此次检查的精神和要求，把档案保密工作落到实处，并认真坚持下去，确保档案利用工作在便利社会的同 时又安全可靠万无一失。
根据省档案局《关于转发国家档案局的通知》精神,结合档案安全工作要求,6月上旬，我局(馆)组织开展了一次全面的档案安全检查自查活动。现将自查情况报告如下:
一、基本情况
***市综合档案馆始建于***年12月，***年3月正式投入使用，占地面积1516平方米，建筑面积4906平方米，其中库房面积为2308平方米。库馆建筑严格按照《档案馆建筑设计规范》和《档案馆建筑标准》的要求设计和施工，自成一体。馆内配备了密集架548立方米，配置了全套消防设施及空调、去湿机、温湿度监测仪、消毒机，安装了门禁系统和防盗录像监控设备。
馆藏档案资源丰富，门类齐全，载体多样。藏有文书、业务、科技、会计、实物和音像等各类档案，计124个全宗70900卷35885件。其中：民国档案14个全宗5970卷，建国后档案110个全宗73030卷35885件。馆藏档案资料时间跨度自1871(清·同治10年)至XX年。
二、档案安全保管保护情况
档案安全是档案工作的重中之重,是健全档案工作“三个体系”的重要保证。多年来，局各届领导班子高度重视档案安全工作，不断夯实基础，完善和落实措施保障，有效防范和规避了各种档案安全风险。
(一)加强领导,落实责任
一是局领导高度重视档案安全工作,成立了档案安全工作领导小组。每年都将档案馆安全工作纳入综治维稳工作的重要内容。实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。
二是建立健全了档案工作管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依，落实责任到人、措施到位。
三是加强档案安全管理教育。强调“档案安全就是档案工作的生命线”，不断强化和提高工作人员档案安全意识、防范意识、责任意识。
(二)加大投入，强化措施落实，确保档案安全
档案库房建设、消防、防盗等硬件设备是档案安全的基础。近年来，我局(馆)筹资20余万元，加大了对档案安全工作的硬件投入，采取有效措施，从源头上保证档案安全。
一是配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器和气体灭火器,同步安排档案保管人员和相关人员接受消防安全知识培训。做到定期检查灭火设备，及时更新，建立消防安全工作台帐，强化消防安全。
二是为档案库房添置空调、去湿机、消毒消磁柜(机)等设备，定期更换防虫防霉药，强化档案保管环境的改善。
三是加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。
四是坚持实行定期保洁制度。做到了每月对库房除尘一次,每半年彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。
五是定期安排人员检查安全情况。下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭。每月及节假日前,局领导还要会同相关科室人员进行全局(馆)范围内的安全大检查,对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患。
(三)强化对档案实体的安全管理
一是在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中,严格按有关规定执行,发现问题及时解决,确保了档案材料的安全。
二是对新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后,方可进库房上架排列。
三是加强梅雨季节档案的管理力度,勤去湿,勤巡视库房,确保档案安全渡过梅雨期。
四是坚持每个季度对库房档案进行一次安全检查,每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象，同时认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。
(四)注重计算机及信息载体的安全管理
一是严格执行档案信息公开的有关规定,查阅未公开的档案必须持有相关手续,并经局长批准。
二是加强档案网络安全基础设施建设，建立了馆内局域网、政务因特网，对储存档案电子数据专用计算机等设备实行物理隔离。制定了移动存储使用管理制度、档案信息网上发布制度等，实行档案电子数据异地备份制度，结合政府信息公开工作，制定了相应的规定等，确保档案信息的安全。
通过实行安全责任制,配齐档案保管保护设备设施,严格落实档案库房的“八防”措施,库房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,多年来我局从未出现一份档案霉变、遗失，无任何档案安全事故和泄密事件的发生。
经过自检自查，我局(馆)全体工作人员增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范底线，在检查中进一步消除了安全隐患。下一步，我们将深入贯彻落实《意见》通知精神和要求，继续强化档案安全责任，不断完善档案安全保障，努力开创我市档案安全工作新格局。
【篇5】局有关档案安全工作自查报告
档案安全工作自查报告
档案安全工作自查报告
档案安全工作自查报告
为进一步加强乡档案室档案安全体系建设,确保档案实体和档案信息的绝对安全,按照乐中档发〔20**〕2号要求,对照《**省档案工作规范化管理标准》逐项进行自查,现将自查情况报告如下,
一、档案安全组织管理情况
1.成立档案安全工作领导小组。建立健全与我乡工作相适应的档案安全工作体制,明确了分管领导和具体工作人员,配备了政治可靠、胜任工作并相对稳定的专职档案人员1名具体负责档案日常业务工作。成立了由乡党委副书记为组长,党政办主任、财政所长为成员的档案安全工作小组,负责对乡机关和各村的档案安全工作进行检查和督促。
完善了档案安全工作责任机制。为确保机关档案安全工作的贯彻落实,建立了档案安全责任机制,明确了责任主体。由档案安全工作领导小组组长全面负责,专职工作人员具体负责档案安全工作。重视档案信息网络安全和实体档案安全并严格执行档案安全责任制度。
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3. 提高认识、规范安全管理。一方面为了把档案安全工作搞得细致、扎实,在每年的年初工作会上都会安排和部署档案工作,提高了大家对档案安全工作重要性的认识,明确了档案安全工作目的和意义。另一方面为了使档案安全工作全面落实,结合档案工作的有关要求,不断完善了我机关档案安全工作的管理制度,建立了《档案安全管理制度》,由专人负责管理档案室,加大了数字信息安全管理力度,库存档案全部实行电脑管理。并按照《**省机关档案工作规范化管理标准》的要求,对每年生成的文书档案、会计档案、声像档案、实物档案进行了认真整理,并录入微机管理,为了进一步加强基础设施建设,达到档案安全新标准要求,我乡特购置了数码摄像机、复印机、扫描仪、移动硬盘,更新了计算机,办公室人人配置了U盘,坚持室内温湿度计测试记载,定期完成“十防”记录,及时通风,防止纸质档案霉变及风化,按照要求配备了消防设备,机关干部均能熟练使用。
4.对机关档案室档案安全定期检查。每月对机关档案室进行一次全面的安全检查,杜绝任何安全隐患,确保档案储存环境。
二、信息系统硬件设备及数字化档案数据的安全运行、存储情况严格控制电脑终端及移动存储等设备的安全,办公电脑一律为非互联网网络,防止档案泄密。及时更新系统漏洞,安装了可靠杀毒软件,
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定期进行病毒查杀。规范化整理档案信息数据,建立了长效机制,对档案信息数据进行定期检查,校验。备有专门的U盘对档案信息数据进行了备份,每季度备份一次。
三、档案实体及库房安全情况乡档案室未建有监控系统,消防设施齐备,确保落实了档案室安全问题,各安全系统运行良好,按照要求建立了档案出、入库制度。查阅实体档案需经过领导同意、登记之后由档案管理人员去档案室取出所需档案,且必须按期归还并登记归还时间,乡实体档案均严格按照国家标准、规范进行保存,且特殊载体档案使用专门的档案装具,档案室装有湿温计,严格控制室内湿度与温度,定期清点核查档案室保管的档案,加强档案管理的规范化,目前,乡档案实体均保存妥善。
四、档案利用安全情况乡党委政府领导十分重视机关档案利用安全工作,建立了《**乡档案利用登记制度》,完善了涉密档案、未开放档案利用的审批、登记制度和调还卷制度,查阅已有数据化档案需严格按照档案利用登记制度进行,并实行了二套制,在保证档案安全的同时较好地为机关工作提供了服务。
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