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综合办公室副主任个人述职报告(全文)

时间:2022-06-16 08:15:05 浏览量:

下面是小编为大家整理的综合办公室副主任个人述职报告(全文),供大家参考。

综合办公室副主任个人述职报告(全文)

 2022年综合办公室副主任个人述职报告

  根据办公用房建设标准对商学院现有办公面积进行核查,建立台账,进行整改。下面是小编给大家带来的2022年综合办公室副主任个人述职报告,希望大家喜欢。

  一、本人政治表现

  本人坚持加强理论学习,思想上积极要求进步。深入学习党的各项方针、政策,树立正确的人生观、职业观、价值观。认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,深入学习“七一”重要讲话,学习习近平总书记来x考察重要讲话精神,学习十九届六中全会精神。时时处处以合格党员的标准严格要求自己,理想信念鉴定,爱党,敬党,虔诚于党,对党忠诚。能够增强“四个意识”、坚定“四个自信”、自觉做到“两个维护”。积极参加政治学习,不断提高自身政治素养和政治敏感性,对党和国家的事业关心、关注,能够在思想上政治上行动上与党中央自觉保持高度一致。在提高政治理论水平的基础上,将各项工作落到实处。

  二、完成工作任务情况

  (一)重点工作

  参与完成中期补岗工作

  根据学校《关于开展xxxx-xxxx聘期教师岗位中期补岗聘用工作的通知》工作安排,发布通知,收集、审核材料,组织答辩、评审会,向学校上报结果。

  职称评定

  参与完成商学院xxxx年专业技术职称评审工作,制定商学院xxxx年专业技术职务评审工作安排,完成资格初审资料核对工作,组织学院评审及答辩会议,上报评审结果及资料。

  完成办公面积核查及多个办公场所建设工作

  根据办公用房建设标准对商学院现有办公面积进行核查,建立台账,进行整改。在符合标准、有效利用办公空间的前提下,为教师创造良好的办公环境,参与完成硕导办公室一间、秦商研究中心、现代会计审计与财务研究中心、xx省公众科学素质与先进制造业发展研究中心、博士沙龙角、博士流动工位建设工作,完成家具、设备采购及后期验收、审核工作。

  梳理内部控制

  为规范会议室使用流程,参与制定《商学院会议室管理规定》,提高学院各会议室使用效率,规范了预约使用流程,并严格执行;梳理商学院各项内控制度,修订商学院、各科室、各岗位职责,制定会议室管理规定,配合审计处提供相关内控材料,反复核对、修改。

  参与教师引进及招聘工作

  参与学院硕、博教师引进工作。收集简历,审核材料,组织面试,向人事处上报材料及结果。

  (二)常规工作

  完成商学院上半年工作总结、年终工作总结及下年工作计划、年度目标责任考核的汇总与编辑修改。

  完成学院重要会议考勤及每月学院考勤上报工作,完成学期初教职工返校签到及数据上报工作。

  完成全体教职工每个月绩效工资、年终绩效核算及上报工作。完成原系所、基地及相关负责人的津贴核算工作。

  完成各类会议服务与保障工作。

  完成学院各类新闻的采编及推送工作。严格用印管理,强调效率与规范相结合的用印管理流程。完成办公用品的采购、发放、日常管理及资金结算。

  配合校工会、党政办、组织部、宣传部、人事处、研究生院、丝路研究院、网络中心、图书馆、实验中心、后勤集团、国资处等职能及教辅部门完成相关工作。

  制定商学院会议室管理规定,严格会议室预约使用流程,有序协调各会议室的高效利用。

  三、存在的问题及原因

  (一)存在的问题工作效率有待提高;对工作的预见性及主动性不足。

  (二)原因

  由于岗位转变,对现任岗位经验欠缺;

  对部分工作制度并未理解透彻;

  对于繁杂、锁碎的行政工作没有抓到重点。

  四、下一步努力方向

  加强业务学习,提升业务能力;对各项规章制度进行深入学习,提升工作效率;对工作进行梳理,抓大放小,使工作内容更加有条理;在接下来的一年中,及时做好会议纪要,加强会议督办工作。

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