下面是小编为大家整理的企业存货管理存在问题与对策研究,供大家参考。希望对大家写作有帮助!
企业存货管理存在的问题与对策研究4篇
第一篇: 企业存货管理存在的问题与对策研究
企业存货管理中存在的问题及对策
摘要 存货是企业的重要资产，存货管理是企业经营管理的一项重要内容，有时甚至会成为影响企业存亡的重要因素。存货管理是企业内部控制的重要环节，是企业实现其经营目标，贯彻经营方针和决策，维护流动产安全与完整，保证财务收支合法，财务信息真实性的一种内部自我协调，制约和监督的控制系统。
但是随着市场竞争的不断加剧，企业陈旧的存货管理方式已不能满足现今市场经济的要求，很多企业的在经营管理中暴露出了很多严重的问题。存货管理指存货的信息管理和在此基础上的决策分析，进行有效控制，最终达到提高企业经济效益，增强企业综合实力和竞争力，以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。
本文分析了在存货管理中存在的问题，从整体上提出了加强企业存货管理的具体问题的对策，以提高企业的存货管理水平及效率。
关键字 存货 存货管理 问题 对策
Abstract
Inventory is the main asset of the enterprise, inventory management is a business management an important content, sometimes even will become important factors influencing the survival of enterperses. Inventory management is an important part of internal control, is the enterprise to achieve its management goal, implement operating policies and decision-making, preserving the flow of production security and integrity, ensuring legitimate financial accounts, accounting information authenticity of an internal self coordination, control and supervision control system.
But with the growing market competition, the enterprise old stock management way has not been able to meet the need of market economy, many enterprises in the management of exposed many serious problems. Inventory management of inventory information management and decision-making based on this analysis, effective control, and ultimately improve the economic efficiency of enterprises, enhance the comprehensive strength and competitiveness, at the lowest cost to provide the maintenance of production and operating activities required for the purposes of inventory.
This paper analyzes in the inventory management problems, put forward to strengthen the enterprise inventory management specific countermeasures, in order to improve enterprise inventory management level and efficiency.
Key words: inventory inventory countermeasure management problem
目录
1.存货的概述……………………………………………………………5
1.1存货的概念………………………………………………………5
1.1.1存货的定义…………………………………………………5
1.1.2存货的分类…………………………………………………5
1.2加强企业存货管理的重要性……………………………………6
2.企业存货管理中存在的问题…………………………………………6
2.1存货管理混乱、帐实不符………………………………………6
2.1.1存货的收入、发出和结存缺乏真实记录…………………6
2.1.2存货摆放絮乱………………………………………………7
2.1.3验收时间过长………………………………………………7
2.2存货储量不合理、资金占用量大…………………………………7
2.3内部控制不健全，岗位职责不明确……………………………7
2.3.1存货管理制度不规范，岗位职责不清……………………8
2.3.2审计部门缺失，内部控制不足……………………………8
2.4缺乏对物流人员的整合…………………………………………8
2.4.1企业内部物流资源缺乏优化管理…………………………8
2.4.2未充分利用企业外部物流资源……………………………9
2.5管理信息落后，存货信息缺乏共享………………………………9
3加强企业存货管理的对策……………………………………………10
3.1建立健全存货管理制度…………………………………………10
3.1.1建立科学高效的存货管理制度…………………………10
3.1.2强化企业存货管理措施、确保行之有效……………………10
3.2合理确认存货储量，做好存货规划……………………………10
3.3建立健全企业内部控制制度……………………………………11
3.3.1建立严格的内部稽核制度…………………………………11
3.3.2制定存货资金限额标准……………………………………11
3.3.3建立清查盘点制度…………………………………………11
3.4合理整合物流资源，充分利用第三方物流……………………11
3.4.1加强存货的过程监控………………………………………12
3.4.2精选物流公司………………………………………………12
3.5加强企业的交流与合作，充分利用存货管理信息……………12
3.6树立管理新思路，选择先进的存货管理模式…………………12
3.6.1构建进销存货管理系统……………………………………12
3.6.2采用经济批量法……………………………………………13
3.6.3采用零度存法………………………………………………13
参考文献………………………………………………………………15
1.存货的概述
存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金。一般情况下，存货占工业企业总资产的30%左右，商业流通企业的则更高，其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。
在市场竞争越来越激烈的情况下，企业靠提高商品售价获取利润已不现实，在产品售价不变甚至降低的情况下，降低成本就显得尤为重要。存货是企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资，是企业流动资产中所占比重最大的一部分。企业存货利用程度的好坏对财务状况影响很大，加强存货管理便成为财务管理的一项重要内容。存货在降低成本中占了举足轻重的位置。
1、1存货的概念
1.1.1 存货的定义
存货是指企业在生产经营过程中持有以备出售，或者仍然处在生产过程，或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等，包括库存中的、加工中的和在途的各类材料、包装物、低值易耗品、委托加工物资、商品、在产品、半成品、产成品等。
它不仅在企业营运资本中占很大比重，而且又是流动性较差的流动资产。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。
1.1.2 存货的分类
企业的存货一般分为三大类：第一类是在日常生产经营过程中持有已备出售的存货，指企业在日常生产经营过程中处于代销售状态的各种物品，如工业企业的库存产品、商品流通企业的库存商品等。第二类是为了最终出售目前尚处于生产过程中的存货，指为了最终出售但目前尚处于加工过程中的各种物品，如委托加工物资、工业企业的在产品和自制半成品。第三类是为了生产供销售的商品或提供劳务将被消耗的存货，指企业为产品生产或提供劳务储存的各种物品，如工业企业为生产产品而储存的原材料、燃料、包装物、低值易耗品等。
1.2 加强企业存货管理的重要性
众所周知，在现代社会中，随着市场竞争环境越来越激烈，企业的生存环境越来越残酷。企业的竞争从增大销售、提高市场份额逐渐转变为加强企业的内部管理方面。
为了保证生产经营过程的持续性，企业必须有计划地购入、消耗和销售存货，它是生产经营过程中不可缺少的资产，也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。企业对存货管理的重视程度和管理的好坏，直接反映出企业存货平均占用资金的差异是很大的。实践证明，加强存货控制和管理，会使濒临绝境的企业有起死回生的可能，反之，则会使充满活力的企业逐步陷入困境。
因此，加强存货管理的日常管理，降低存货的管理成本和占用的资金量，加快企业资金的周转，提高企业资金的利用效率，使企业的存货既能适应市场变化、又能保持均衡生产，对企业的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。
2.企业存货管理中存在的问题
2.1 存货管理混乱，账实不符
存货管理不规范，造成账实不符，信息失真。部分企业只顾眼前利益，而忽略了企业长远发展，账务处理不规范，实现销售不做销售收入，不按实际结转库存产成品，对收回货款不列账，形成资金体外循环，造成存货账面数大于实际库存数，账实不符；
部分相关联企业之间的货物转移，双方不签定代销合同，代销或赊销商品不如实计入库存，形成实物数大于账面数；
部分企业不按规定设置保管员岗位，不按规定设置明细账。例：某总公司在2003年初，聘请了中介机构对其所属60多家企业进行全面审计和组织开展企业会计基础工作规范达标检查，在检查和规范达标过程中，反映出部分企业不定期进行物资盘点，保管员岗位职责不到位，进出库物资手续不够完善，单位产成品材料、人工费消耗等不够准确，使得会计核算不清，成本不实，会计信息失真。
2.1.1存货的收入、发出和结存缺乏真实记录
材料领用记录生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多，尤其在工程项目核算上更显现其弊端。比如，甲、乙两个工号同时开工，月末核算记录显示的是乙工号的材料消耗极少甚至为零，而甲工号的材料消耗多出一大块；
原辅材料已经领用消耗，而实际上并未相应结转成本；
原辅材料并未领用消耗，而实际上已经结转了成本；
购入的材料已经领用消耗，购货发票未到，期末又没有按规定暂估入库，造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。
2.1.2 存货摆放紊乱
小企业存货摆放紊乱，把原材料与产成品混淆一起。有些企业甚至连走道和办公室都摆放存货，导致存货的存舣难度大大提高，效率降低。同时,不注意仓库环境的改善，在潮湿的天气不注意室内除湿,或不经常清理仓库，致使一些长期堆放的贵重原材料变质和损坏。
2.1.3验收时间过长
部分中小企业对原材料的验收时间过长，企业向原材料供应商发出订单及原材料到企业所需要的时间过长不利于小企业的生产。同时，中小企业无定期盘点的良好制度，没有安排专门的人员与确定的时间对仓库里的原材料与产成品进行定期盘点，检查账实是否相符，对出现质量问题的产品和产品数量不符的情况不能做出及时的处理。
2.2存货储量不合理，资金占用过大
一般情况下中小企业存货资金平均占用为流动资产总额的40%—50%为合理状态，但由于企业往往从最初就忽略了对企业存货的管理，不在乎库存占用资金的多少，因库存量大，企业存货积压，导致企业 流动资金占用额高，有的企业存货储备要占到流动资金总额的60％以上，这大大降低了资金周转速度，致使企业银行贷款利息支出增加，仓储费、保险费、维护费等各项开支增加，给企业流动资金周转带来很大的困难。在一定程度上影响了企业正常的生产经营活动和控制存货成本困难。甚至有些中小企业因为存货管理不善导致因无法维持正常的生产经营活动而破产。
2.3内部控制不健全，岗位职责不明晰
由于企业人员较少，管理部门相互兼职较多，供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控，往往都是一人说了算，负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。例：某总公司组织对所属60多家企业进行资产清查盘点工作，尤其在存货管理上暴露出许多问题，实际资产盘亏近50%，存货丢失损耗严重，账实不符，采购无控制、销售无监督，反映出存货占流动资产比率过高，存货周转速度缓慢，给企业造成的损失是不可估量的。由此可见存货管理对企业的生存与发展有着极其重要的影响。
2.3.1 存货管理制度不规范，岗位职责不清
中小企业普遍由于机构设置不完整，使管理人员往往身兼数职.批准采购与验收材料的权限经常由仓库丰管一人所拥有.同时该部门还负责对所采购的原材料与产成品进行保管.这就缺乏权限的相互制约，容易使内部人员,特别是仓库主管利用存货获取个人利益.给企业造成不必要的损失。原材料的采购价格由采购人员与供应商进行协商，企业跟供应商退货.这很大程度上阻碍了牛产的常进行.甚至会影响准时交货的时间
2.3.2审计部门缺失，内部控制不足
有利于防止舞弊。而很多企业或没有良好的内部控制，或虽有但由于种种原因无法真正发挥作用，一旦出现纰漏，即实行罚款、降职、撤职，而不是去从根本上解决问题。再加上机构设置不完整，部门内部缺乏权限的相互制约，以及管理责任的不落实，使得企业内部无法形成有效的监督制约机制，容易导致采购、保管。存货的内部控制是企业内控的重要环节，完善的内控制度可及时发现记账错误，、领用、发货及入库等工作无章可依，造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。
2.4 缺乏对物流资源的整和
利用先进的企业物流管理理论与管理方法，对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，才能使存货管理活动中的订单流、物流、资金流等处于最佳组合状态，达到以最少的投人获得最大的产出的目标。但是大多数企业却缺乏对物流资源的合理有效的整合。
2.4.1 企业内部物流资源缺乏优化管理
物流资源分为企业内部物流资源和企业外部物流资源。企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源。包括仓储资源、人力资源 信息资源、管理资源、运力资源等。企业内部物流资源能否充分利用，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的仓储成本,在企业存货管理过程中企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视。但是大部分企业在企业内部物流资源的利用上存在问题，比如有些企业在存货管理中注重了存货的收发存的管理和实物保全，但对存货的价值管理重视不够。还有些企业在管理手段上注重了运用数学模型和会计帐簿等手段，通过建立数学模型确定最佳经济批量和最佳进货时间。但忽视了通过优化业务流程及加强信息系统的建设来优化存货管理等等。
2.4.2 未充分利用企业外部物流资源
如果仅利用企业内部物流资源，就难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求，还应该充分注意利用企业外部物流资源，实现物流资源的合理整合。而目前许多企业在物流资源的利用上注重了内部物流系统的整合，却忽视了对企业外部物流资源即第三方物流资源的利用。第三方物流（Third Party Logistics 简称3PL或TPL）是80年代中期由欧美提出的。其定义为：物流行业既非生产方，又非销售方，而是从生产到销售的整个流通过程中进行服务的第三方，它不拥有商品，而是为客户提供代理服务。具体内容包括：商品运输、储存配送以及附加值服务。第三方物流的优势在于能够使企业在一定程度上摆脱物流的束缚，而专注于自己的核心业务，其绩效表现在作业成本降低、服务水平提高、核心业务集中化增强、雇员减少等方面。企业只注重内部物流系统的整合而忽视企业外部物流资源的利用，会相对增加企业的仓储费用和运输费用，增加推销和采购差旅费用，使企业生产成本增加， 降低产品的竞争力。同时企业由于要花费太多的精力在企业的流通环节，这相对减少了企业在生产经营方面的时间，不利于企业专心致志地从事自己所熟悉的业务，将资源配置在核心事业上。
2.5 管理信息落后，存货信息缺乏共享
我国多数企业信息技术相对落后，网络支持力度差，连续进货系统和电子数据交换系统不健全，无法满足适时管理（JIT）生产方式的要求，即“只在需要的时候，按需要的量生产所需的产品，也就是无法追求无库存或库存最小的生产系统。电子商务是物流领域的一次革命，可以使最优批量模型中的订货成本最小化，随着信息技术的发展，企业间实行信息共享所需的成本已大大降低，为供应链企业降低库存水平带来了希望，而我国由于信息技术滞后，在降低存货控制成本上无法全面发挥作用。存货管理缺少必要的技术手段，仓库的保管账只记载着存货的收、发、存资料，其他信息的收集和交流完全依靠手工进行，存货管理信息化程度低，存货信息缺乏共享。
3.加强企业存货管理的对策
3.1. 建立健全存货管理制度
3.1.1建立科学高效的存货管理制度
企业应建立起科学高效的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据，结合本期实际情况，分解存货资金计划指标给企业采购、生产、仓储等职能部门进行管理。其次制定明确的采购、销售、结算、保管等岗位职责制度，小企业有的岗位可能会交叉，应该加强对这些岗位职员的责任考核及采取相应的防范措施；
再次，严格商品的出、入库制度,存货的收发要通过出、入库单来控制；
最后在财务部门设立存货明细账，仓库设立保管账，保证账账相符；
同时还应该建立存货清查制度，定期进行财产清查，做到存货实存数与账存数相符。
3.1.2 强化企业存货管理措施，确保行之有效
企业领导应充分认识到加强存货管理的重要性，定期深入到存货管理部门检查各项制度的落实情况。在采购制度的落实方面，应重点检查有无未经批准的采购、有无质次价高、吃回扣的现象。做好以下几项。第一，做好岗位分工控制。首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的。职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离相互制约和监督。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权以及批准方式、程序和相关控制措施的权限责任；
明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；
严禁未经授权的机构人员办理存货业务再次，制定存货业务流程，明确存货的取得 验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。存货管理要严格执行财务制度规定，对货到发票未到的存货，月末应及时办理暂估入库手续，使账、物、卡三相符。
3.2. 合理确定存货储量，做好存货规划
存货的规划是控制存货水平，降低资金占用，使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划，首先应制定经济订货规划，确定好经济订货批量，再订货点，及时补货，避免缺货。其次，要确定存货资金的占用额。通常可以采用以下三种方法：一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法；
二是以上年存货资金占用额为基础，分析计划年度各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法；
三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。
3.3. 建立健全企业的内部控制制度
建立健全内部控制制度，发挥存货内控制度的作用。目前，部分企业对存货内部控制制度的建立尚不够重视，例如：采购、生产、销售等相关部门和岗位的职责、权限不明确，忽略岗位相互分离、制约和监督，时常出现部门之间的相互推诿或一人说了算的现象，造成存货库存量过多、占用资金过大，给企业带来的损失难以估量，其主要原因就是没有建立健全存货内部控制制度。中小企业要依据《会计法》、《公司法》健全法人制度，履行法人的权利和义务，组织建立存货内部控制制度，结合企业的生产经营特点，从严格采购、销售制度，规范存货采购、消耗、销售环节，建立供应、销售方的信息档案，加强对其信誉、资质等级管理，进一步明确各职能部门的岗位职责，严格执行不相容岗位分离的原则，发挥存货内部控制制度的相互牵制作
用。
3.3.1 建立严格的内部稽核制度
通过建立存货业务的岗位职责制，明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务，规范存货业务的各个环节，明确相关部门和岗位职责分明，并保证存货业务的不相容职务相互分离、相互制约和监督，杜绝徇私舞弊现象的发生。
3.3.2 制订存货资金限额标准
由财会部门负责，有关部门制定储备资金限额、生产资金限额、成本资金限额标准，经审定后，分别下达有关部门执行。
3.3.3建立清查盘点制度
建立清查盘点制度，发现问题报告有关部门及时处理。加强关键点的授权与责任控制，使内部控制制度得到有效实施。
3.4. 合理整合物流资源，充分利用第三方物流
企业内部的物流资源是否得到充分利用，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。在企业管理中，企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视，如仅利用内部物流资源，难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求，而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用，运输费用，；
二是减少存货储存资金的占用，提高资金利用率；
三是有利于提高企业的物流管理水平；
四是企业物流的外包，可减少物流设施的投资费用，物流人员的管理费用，减少流通环节。
3.4.1加强存货的过程控制
加强存货的过程管理，不能局限于考虑存货的仓储成本和配送 本，还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。
3.4.2 精选物流公司
因为作为第三方的物流行业发展时间不长，在管理上还有一些不完善的地方。各个物流公司的发展水平也是良莠不齐，经营方向各有所长。因此才挑选第三方物流公司的时候，要对对其经营信誉能力等进行综合考察，选择一个信誉好价格合理在业务方面也非常适合自己企业的公司合作。
3.5. 加强企业间的交流与合作，充分利用存货管理信息
各企业之间的信息共享对存货管理很重要。各企业之间的协调合作，使企业了解彼此的供求状况，及时掌握市场供求变化情况，这样企业之间的信息共享就特别重要。信息共享要求企业通过各种渠道把供求情况及各种企业信息和别的企业共享。
3.6. 树立管理新思路，选择先进的存货管理模式
3.6.1 构建进销存货管理系统
ERP（Enterprise Resource Planning）的核心管理思想即实现对整个供应链的有效管理，主要包括：主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等。它支持对混合型生产方式的管理，其管理思想表现在两个方面：一是“精益生产LP（Lean Production）”的思想，它是由美国麻省理工学院（MIT）提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时，把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系，企业同其销售代理、客户和供应商的关系，是利益共享的合作伙伴关系，这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链，这即为精益生产的核心思想。二是“敏捷制造（Agile Manufacturing）”的思想。当市场发生变化，企业遇有特定的市场和产品需求时，企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求，这时，企业组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”。系统投入使用后，将大大减少公司管理部门的劳动量，改善企业内部以及整个供应链各环节的管理、调度及资源配置，使得管理合理规范。尽量合理地控制物流，尤其是材料库存的控制，将材料控制到只在需要的时候向需要的部门按需要的数量，提供所需要的物料，即其既防止物料供应滞后于对他们的要求，也防止物料过早地出产和进货，以免增加库存，造成存货的积压。
3.6.2 采用经济批量法
存货的订货成本和储存成本与存货订购批量相关，且这两个成本项目间存在相互牵制、互为涨落的关系。便可以寻找到一个最合理的存货订购批量，使得订货成本与储存成本之和为最小，此即为经济订购批量。存货订购批量是指每一次订购存货的数量。在分析中建立以下假设：一定时期内，企业生产经营活动对某种存货的需求量A是一定的；
每一次存货订购批量Q是相同的；
企业在完全竞争的市场进行采购活动，存货的市场价格不受企业采购量及采购方式的影响；
存货采购量要满足企业生产经营活动连续性的要求，不允许缺货的情况发生。存货的订购批量与存货成本项目之间存在以下关系：一是由于企业采购行为不影响市场的供需关系，因此订购批量变动对存货采购成本不造成影响。采购成本为存货订购批量决策的无关成本；
二是订购批量越大，订货次数越少，订货成本越低；
反之，订货成本越高；
三是订购批量越大，存货储存期间的平均存货量越大，储存成本越多；
反之，储存成本越低。缺货成本高低与存货储存量大小直接相关。当存货储存量较大时，缺货次数和数量较少，缺货成本就低，但储存成本较高；
反之，当企业存货储存量较小时，缺货次数和数量较多，缺货成本就较高，但储存成本低。在允许缺货的情况下，与存货决策相关的存货年成本合计数为：T=TA+TC+TS。其中，TA为存货年订货成本；
TC为存货年储存成本；
TS为年缺货成本。
3.6.3 采用零库存法
所谓零库存管理，就是最大限度地降低企业的在制品、成品的库存数量，向着零库存的极限挑战，从而最大限度地节约资本，提高流动资产周转率。构建信息密集型企业是实现零库存的基础。这种新型企业，可以打通企业与用户间的商流信息，打通企业与供应链资源间的物流信息，从而实现企业整个信息流的通畅，降低甚至消除物料业务链上的“滞留”。寄售是企业实现零库存资金占用的一种有效方式，这种方式已被海尔成功运用。利用寄售库存，客户力求把维护库存的财政负担转嫁给上游供商，而仍将保持同样的安全库存。一种情况是，客户（生产企业）请供应商在自己方便的位置库存物料，既可确保原材料、零部件等物料的及时供应，又大大减少了物料库存资金占用，保证供应的落实；
另一种情况是，生产商在客户（分销商、零售商）所在的地库存放产品或备件，既提高了响应速度，又有利于企业节省在产品库存方面的仓库建设的投资和日常仓储管理的投入。
综上所述，存货管理对于企业的经营管理意义重大，存货管理的好，会降低相关的各项开支，降低成本增加利润收到好的经济效益；
如果管理的不好的话，就会浪费企业大量的人力、物力、财力，减少企业利润，降低企业竞争力损害企业的经济效益，甚至引起资金链短裂导致企业破产。而现在大多数企业的存货管理却存在着管理模式落后，管理制度不完善，执行不力，缺乏先进的管理信息系统，物流资源整合不力等严重的问题。建立起科学高效的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善并严格执行相关法规、制度，才能从管理上提高存货管理的水平；
建立适合企业自身发展需要的管理系统，强化信息化管理，才能使企业存货管理的符合时代的要求，就上科技的力量；
合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流资源，才能最大的开发存货管理的潜力，创造价值和利益。
参考文献
1、刘源.供应链库存管理问题与策略[D].郑州航空工业管理学院,2002.
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5、王利平．管理学原理[M]．北京：中国人民大学出版社，2006.
第二篇: 企业存货管理存在的问题与对策研究
企业存货管理存在的问题与对策文献综述
xxx 科技学院学生毕业设计（论文） 文 献 综 述题目 企业存货管理存在的问题及对策文献综述院（系） 经济管理学院专业班级 会计学本科 2006 级学生姓名 xxx 学号 xxx指导教师（签字） xxx 文献综述要求 1.文献综述是要求学生对所进行的课题搜集大量情报资料后综合分析而写出的一种学术论文。其特点“综”是要求对文献资料进行综合分析、归纳整理，使 “述”就是要求对综合整理后的文献进行比较材料更加精练明确、更有逻辑层次；
专门的、全面的、深入的、系统的描述和评价。
2.文献综述中引用的中外文资料，内容必须与课题或专业方向紧密相关，理工类不得少于 10 篇，其它不少于 12 篇。
3.文献综述不少于 2000 字。其所附注释、参考文献格式要求同正文。
文献综述的评阅评阅要求：应根据学校“文献综述要求”，对学生的文献综述内容的相关性、阅读数量以及综述的文字表述情况等作具体的评价。指导教师的评语：
指导教师（签字） 年 月 日xxx 科技学院本科生毕业论文 企业存货管理存在的问题及对策文献综述 企业存货管理存在的问题及对策文献综述 摘要：存货管理是现代企业管理的重要组成部分加强存货管理是保证生产正常进行的物质基础，并能有效地服务于基本生产、技术改造的全过程。存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最低的重要标志 关键词：存货管理，存货问题，对策 随着经济体制改革的深入及市场竞争的不断加剧，原有的企业存货管理方式不论是在管理模式上还是在管理效果上都已经不能满足现今市场经济的要求。原有的存货管理方式不但存在较大的风险，而且在成本的控制上属于薄弱环节，这对企业的发展造成了很大的负担及限制。本课题希望能通过对一些存货管理中存在的问题的分析研究，找出加强企业存货管理的对策，以提高企业的存货管理水平及效率。
本人搜集有关存货管理的期刊 20 篇，英文文献一篇。相关文章涉及了存货管理理论和设计体系等。本人认为经过认真筛选后留下来的 12 篇文章中的 5 篇文章有助于提高我对课题的深入认识，10 篇文章代表了该领域目前的较高水平，另有一篇英文文献已经基本翻译完毕。本文选择其中具有代表性的观点予以概述。
本人选择了 20 余篇关于存货管理的文献，有存货的理论探讨，实例分析，精选出 13 篇文章作为综述对象。就其主要观点和写作脉络进行综述分析。
一 存货管理的研究背景 存货作为企业流动资产的重要组成部分，在企业的资产总额中占有很大比重，其管理好坏，直接关系到企业营运资金的占用水平与运作效率1。1953 年，日本丰田公司的副总裁大野耐一创造了一种高质量、低库存的生产方式--即时生产Just In Time，JIT。JIT 技术是存货管理的第一次革命，其基本思想是“只在需要的时候，按需要的量，生产所需的产品”，也就是追求一种无库存、或库存量达到最小的生产系统。在日本 JIT 又称为“看板”管理，在每一个运送零部件的集装箱里面都有一个标牌，生产企业打开集装箱，就将标牌给供应商，供应商接到标牌之后，就开始准备下一批零部件。理想的情况是，下一批零部件送到时，生产企业正好用完上一批零部件。通过精确地协调生产和供应，日本的制造企业大大地降低了原材料的库存，提高了企业的运作效率，也增加了企业的利润。事 1xxx 科技学院本科生毕业论文 企业存货管理存在的问题及对策文献综述实上 JIT 技术成为日本汽车工业竞争优势的一个重要的来源，而丰田公司也成为全球在 JIT 技术上最为领先的公司之一。
存货管理的第二次变革的动力来自于数控和传感技术、精密机床以及计算机等技术在工厂里的广泛应用，这些技术使得工厂的整备时间从早先的数小时缩短到几分钟。在计算机的帮助下，机器很快从一种预设的工模具状态切换到另一种工模具状态而无须走到遥远的工具室或经人工处理之后再进行试车和调整，整备工作的加快使怠机时间结构性发生了关键的变化，困绕着传统工厂的在制品库存和间接成本也随之减少。仍然是丰田公司在 70 年代率先进行了这方面的开拓。作为丰田的引擎供应商，洋马柴油机公司Yanmar Diesel效仿丰田进行了作业程序的改革，在不到五年时间里，差不多将机型增加了四倍，但在制品的存货却减少了一半之多，产品制造的总体劳动生产率也提高了 100以上。
九十年代信息技术和互联网技术兴起之后，存货管理发生了第三次革命。通过信息技术在企业中的运用如 ERP、MRPⅡ等，可以使企业的生产计划与市场销售的信息充分共享，计划、采购、生产和销售等各部门之间也可以更好地协同。而通过互联网技术可以使生产预测较以前更准确可靠。戴尔公司是这次革命的成功实践者，它充分运用信息技术和互联网技术展开网上直销，根据顾客的要求定制产品。一开始，在互联网还局限于少数科研和军事用途的时候，戴尔公司只能通过电话这样的网络来进行直销，但是互联网逐渐普及之后，戴尔根据顾客在网上的订单来组织生产，提供完全个性化的产品和服务。戴尔提出了“摒弃库存、不断聆听顾客意见、绝不进行间接销售”三项黄金律。戴尔公司完全消灭了成品库存，其零件库存量是以小时计算的，当它的销售额达到 123 亿美元时，库存额 3仅 2.33 亿美元，现金周转期则是负 8 天 。
存货管理的问题研究目前已经取得比较明显的成果，从而能够对存货进行合理而有效的管理，实现存货的效率性和整个企业管理的效率性。
二 存货管理存在的问题 对存货管理存在的问题研究主要有一下几个方面：2（一）存货管理制度不够完善。目前，一些公司存货方面的管理制度存在以下问题：一是未制定存货管理制度，虽然有这方面的规定，但仅仅流于形式，而未予认真执行；
二是内部控制薄弱。存货的内部控制是企业内控的重要环节，完善的内控制度可及时发现记账错误，有利于防止舞弊。而很多企业或没有良好的内部控制，或虽有但由于种种原因无法真正发挥作用，一旦出现纰漏，即实行罚款、降职、撤职，而不是去从 2xxx 科技学院本科生毕业论文 企业存货管理存在的问题及对策文献综述根本上解决问题。（二）存货管理未能实现电算。500 强排名第一的沃尔玛是最早斥巨资对零售信息系统进行投资的，如利用计算机跟踪存货（1969 年），使用条形码技术（1980 年），使用 EDI（1985 年），使用无线扫描枪（1988 年），它建立了高效、完善的计算机系统，可以保证在一小时内迅速掌握全球 G家店各种商品的库存、上架、销售量。而我们除少数大公司外，大部分企业尚未实现电算化管理。由于存货种类繁多，核算的工作量比较大，大大降低了工作效率。这样极易产生以下不利情况：一是影响存货核算的及时性和准确性，会造成帐面数据与实际库存数量不符，产生大量潜在损失，致使财务报表不能真实反映企业的财务状况；
二是在对帐不及时的情况下，如发生偷盗等情况，不易及时发现，不利于加强内部管理，人员不足或未具备一定素质的情况，也会不同程度地影响存货 4核算的质量。
（三）存货的核算计量方面不够准确《企业会计准则》规定，存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量。企业在确定存货的可变现净值时，应当以取得的可靠证据为基础，并且考虑持有存货的目的、资产负债表日后事项的影响等因素。企业每期都应当重新确定存货的可变现净值。这里所说的可变现净值，是指在正常生产经营过程中，以存货的估计售价减去至完工估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税金后的金额。但是大多数企业，并未做到按照成本与可变现净值孰低来准确体现存货的期末价值。除上面提到的人员方面的问题外，主要还有以下几点原因。一是企业有意粉饰经营业绩，不真实体现存货的跌价损失；
二是管理层在此方面未给予足够的重视，对于存货跌价损失准备可提可不提；
三是有些存货的当前市价不易确定，或已无可比性，无法确定可变现净值。结果造成库存存货的实际价值未能得到准确体现。8（四）存货的积压形成的直接损失。一般来讲，大多数企业都在竭力避免因缺货而错过交货期，造成顾客满意度下降，所以存货库存积压过大，也成为大多数企业普遍存在的现象。它不但影响企业资金的正常周转，造成资金的浪费，而且长期滞压，容易发生贬值、毁损、失窃，从而直接形成损失。10（五）未能充分利用第三方的物流管理。随着市场经济的不断发展，经济社会化和信息化程度不断增强，企业组织形式和经营管理模式均有很大变化，传统的存货管理方法对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足。
三 存货管理的对策 存货管理的对策研究主要从以下几个方面出发。1第一是完善存货内部控制，确保其行之有效。做好岗位分工控制；
首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和 3xxx 科技学院本科生毕业论文 企业存货管理存在的问题及对策文献综述监督，如采购、验收与付款；
保管与清查；
销售与收款；
存货处置的申请与审批；
审批与执行等。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任，不得越权审批；
明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；
严禁未经授权的机构人员办理存货业务。取得、验收与入库控制；
外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定；
抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议；
严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；
设置存货明细账，加强对代管、代销暂存与委托加工存货的管理。仓储与保管控制；
一是根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。二是加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。货分类管理制度，对企业全部存货按其重要程度价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，划分出 MkC 类，分别管理；
对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。四是建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施、五是建立清查盘点制度。领用发出与处置控制；
建立领用审批制度；
销售应符合内部的有关规定；
处置时应明确范围、标准、审批权限和责任；
存货取得、验收、保管、领用发出处置各环节凭证资料需妥善保管。监督与检查；
定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；
定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；
定期检查存货收发、保管制度的执行情况；
定期检查存货处置制度的执行情况；
定期检查存货会计制度的执 5行情况。第二是利用电算化提高存货核算的准确性 ；
第三是选择合理的存货计价方法；
对于企业来说，选择哪种存货计价方法最好，要从价值角度、利润角度、纳税角度及管理人员业绩评价等多个角度进行权衡分析。除了要考虑企业所在的角度以外，还要依据企业所经营的存货的特点和财产物资的盘存制度以及物价变 7动情况进行全面考虑，扬长避短，选择最适合企业的存货计价方法 。第四是合理进行存货的规划，进行科学管理；
存货的规划是控制存货水平，降低资金占用，使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划，首先应制定经济订货规划，确定好经济订货批量，再订货点，及时补货，避免缺货。其次，要确定存货资金的占用额9。第五是合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流；
企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源，如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。企业内部的物流资源是否得到充分利用，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。在企业管理中，企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视，如仅利用内部物流资源，难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求，而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用11。
4xxx 科技学院本科生毕业论文 企业存货管理存在的问题及对策文献综述 主要参考文献1 李日强 浅谈企业存货管理 管理观察-2009 年 1 期2 吕海珍 中小企业存货管理策略研究 商场现代论-2009 年 9 期3 李晖 谈企业存货管理 金融会计-2009 年 10 期4 任生明 存货管理的问题及对策 会计之友-2009 年 30 期5 王宁，闫利 存货管理问题研究 商业经济-2009 年 13 期6 王桂莲 谈中小企业存货管理存在的问题与对策 中小企业管理与科技-2008 年 32 期7 刘颖 浅析企业存货管理 经济研究导刊-2009 年 17 期8 .马春芳，李芳霞 企业存货管理现存问题及分析 经济技术协作信息-2008 年 7 期9 黄静 完善企业存货管理的几个重要措施 会计之友-2009 年 17 期10 王岚 关于企业存货管理问题的探讨 辽宁行政学院学报-2007 年 2 期11 王黎 浅谈企业存货管理 长春市委党校学报-2006 年 2 期12 陆丽芳 企业存货内部控制问题探析 中国乡镇企业会计-2009 年 11 期13 ZHANG Ping ZHOU Zu-de CHEN You-ping NI Long-yu A Model on Inventory and Supply Management under VMI Tactics 国际设备工程与管理：英文版-2007 年 4 期 5
第三篇: 企业存货管理存在的问题与对策研究
存货管理文献综述范文 企业存货管理存在的问题与对策文献综述
导读:就爱阅读网友为您分享以下“企业存货管理存在的问题与对策文献综述”资讯，希望对您有所帮助，感谢您对92to.com的支持!
企业存货管理存在的问题与对策文献综述
xxx 科技学院学生毕业设计(论文) 文 献 综 述题目 企业存货管理存在的问题及院(系) 经济管理学院专业班级 会计学本科 2006 级学生姓名 xxx 学号
xxx指导教师(签字) xxx 文献综述要求 1.文献综述是要求学生对所进行的课题搜集大量情报资料后综合分析而写出的一种学术论文。其特点”综”是要求对文献资料进行综合分析、归纳整理，使 “述”就是要求对综合整理后的文献进行比较材料更加精练明确、更有逻辑层次;专门的、全面的、深入的、系统的描述和评价。
2.文献综述中引用的中外文资料，内容必须与课题或专业方向紧密相关，理工类不得少于
1
10 篇，其它不少于 12 篇。
3.文献综述不少于 2000 字。其所附注释、参考文献格式要求同正文。
文献综述的评阅评阅要求:应根据学校“文献综述要求”，对学生的文献综述内容的相关性、阅读数量以及综述的文字表述情况等作具体的评价。指导教师的评语: 指导教师(签字) 年 月 日xxx 科技学院本科生毕业论文 企业存货管理存在的问题及文献综述 企业存货管理存在的问题及对策文献综述 摘要:存货管理是现代企业管理的重要组成部分加强存货管理是保证生产正常进行的物质基础，并能有效地服务于基本生产、技术改造的全过程。存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最低的重要标志 关键词:存货管理，存货问题，对策 随着经
济体制改革的深入及市场竞争的不断加剧，原有的企业存货管理方式不论是在管理模式上还是在管理效果上都已经不能满足现今市场经济的要求。原有的存货管理方式不但存在较大的风险，而且在成本的控制上属于薄弱环节，这对企业的发展造成了很大的负担及限制。本课题希望能通过对一些存货管理中存在的问题的分析研究，找出加强企业存货管理的对策，以提高企业的存货管理水平及效率。
本人搜集有关存货管理的期刊 20 篇，英文文献一篇。相关文章涉及了存货管理理论和设计体系等。本人认为经过认真筛选后留
2
下来的 12 篇文章中的 5 篇文章有助于提高我对课题的深入认识，10 篇文章代表了该领域目前的较高水平，另有一篇英文文献已经基本翻译完毕。本文选择其中具有代表性的观点予以概述。
本人选择了 20 余篇关于存货管理的文献，有存货的理论探讨，实例分析，精选出 13 篇文章作为综述对象。就其主要观点和写作脉络进行综述分析。
一 存货管理的研究背景 存货作为企业流动资产的重要组成部分，在企业的资产总额中占有很大比重，其管理好坏，直接关系到企业营运资金的占用水平与运作效率1。1953 年，日本丰田公司的副总裁大野耐一创造了一种高质量、低库存的生产方式--即时生产Just In Time，JIT。JIT 技术是存货管理的第一次革命，其基本思想是“只在需要的时候，按需要的量，生产所需的产品”，也就是追求一种无库存、或库存量达到最小的
生产系统。在日本 JIT 又称为“看板”管理，在每一个运送零部件的集装箱里面都有一个标牌，生产企业打开集装箱，就将标牌给供应商，供应商接到标牌之后，就开始准备下一批零部件。理想的情况是，下一批零部件送到时，生产企业正好用完上一批零部件。通过精确地协调生产和供应，日本的制造企业大大地降低了原材料的库存，提高了企业的运作效率，也增加了企业的利润。事 1xxx 科技学院本科生毕业
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论文 企业存货管理存在的问题及实上 JIT 技术成为日本汽车工业竞争优势的一个重要的来源，而丰田公司也成为全球在 JIT 技术上最为领先的公司之一。
存货管理的第二次变革的动力来自于数控和传感技术、精密机床以及计算机等技术在工厂里的广泛应用，这些技术使得工厂的整备时间从早先的数小时缩短到几分钟。在计算机的帮助下，机器很快从一种预设的工模具状态切换到另一种工模具状态而无须走到遥远的工具室或经人工处理之后再进行试车和调整，整备工作的加快使怠机时间结构性发生了关键的变化，困绕着传统工厂的在制品库存和间接成本也随之减少。仍然是丰田公司在 70 年代率先进行了这方面的开拓。作为丰田的引擎供应商，洋马柴油机公司Yanmar Diesel效仿丰田进行了作业程序的改革，在不到五年时间里，差不多将机型增加了四倍，但在制品的存货却减少了一半之多，产品制造的总体劳动生产率也提高了 100以上。
九十年代信息技
术和互联网技术兴起之后，存货管理发生了第三次革命。通过信息技术在企业中的运用如 ERP、MRP?等，可以使企业的生产计划与市场销售的信息充分共享，计划、采购、生产和销售等各部门之间也可以更好地协同。而通过互联网技术可以使生产预测较以前更准确可靠。戴尔公司是这次革命的成功实践者，它充分运用信息技术和互联网技术展开网
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上直销，根据顾客的要求定制产品。一开始，在互联网还局限于少数科研和军事用途的时候，戴尔公司只能通过电话这样的网络来进行直销，但是互联网逐渐普及之后，戴尔根据顾客在网上的订单来组织生产，提供完全个性化的产品和服务。戴尔提出了“摒弃库存、不断聆听顾客意见、绝不进行间接销售”三项黄金律。戴尔公司完全消灭了成品库存，其零件库存量是以小时计算的，当它的销售额达到 123 亿美元时，库存额 3仅 2.33 亿美元，现金周转期则是负 8 天 。
存货管理的问题研究目前已经取得比较明显的成果，从而能够对存货进行合理而有效的管理，实现存货的效率性和整个企业管理的效率性。
二 存货管理存在的问题 对存货管理存在的问题研究主要有一下几个方面:2(一)存货管理制度不够完善。目前，一些公司存货方面的管理制度存在以下问题:一是未制定存货管理制度，虽然有这方面的规定，但仅仅流于形式，而未予认真执行;二是内部控制薄弱。存货的内部控制是企业内控的重要环节，完善的内控制度可及时发现记
账错误，有利于防止舞弊。而很多企业或没有良好的内部控制，或虽有但由于种种原因无法真正发挥作用，一旦出现纰漏，即实行罚款、降职、撤职，而不是去从 2xxx 科技学院本科生毕业论文 企业存货管理存在的问题及根本上解决
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问题。(二)存货管理未能实现电算。500 强排名第一的沃尔玛是最早斥巨资对零售信息系统进行投资的，如利用计算机跟踪存货(1969 年)，使用条形码技术(1980 年)，使用 EDI(1985 年)，使用无线扫描枪(1988 年)，它建立了高效、完善的计算机系统，可以保证在一小时内迅速掌握全球 G家店各种商品的库存、上架、销售量。而我们除少数大公司外，大部分企业尚未实现电算化管理。由于存货种类繁多，核算的工作量比较大，大大降低了工作效率。这样极易产生以下不利情况:一是影响存货核算的及时性和准确性，会造成帐面数据与实际库存数量不符，产生大量潜在损失，致使财务报表不能真实反映企业的财务状况;二是在对帐不及时的情况下，如发生偷盗等情况，不易及时发现，不利于加强内部管理，人员不足或未具备一定素质的情况，也会不同程度地影响存货 4核算的质量。
(三)存货的核算计量方面不够准确《企业会计准则》规定，存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量。企业在确定存货的可变现净值时，应当以取得的可靠证据为基础，并且考虑持有存货的目的、资产负债表日后事项的影响等因素。企业每
期都应当重新确定存货的可变现净值。这里所说的可变现净值，是指在正常生产经营过程中，以存货的估计售价减去至完工估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税金
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后的金额。但是大多数企业，并未做到按照成本与可变现净值孰低来准确体现存货的期末价值。除上面提到的人员方面的问题外，主要还有以下几点原因。一是企业有意粉饰经营业绩，不真实体现存货的跌价损失;二是管理层在此方面未给予足够的重视，对于存货跌价损失准备可提可不提;三是有些存货的当前市价不易确定，或已无可比性，无法确定可变现净值。结果造成库存存货的实际价值未能得到准确体现。8(四)存货的积压形成的直接损失。一般来讲，大多数企业都在竭力避免因缺货而错过交货期，造成顾客满意度下降，所以存货库存积压过大，也成为大多数企业普遍存在的现象。它不但影响企业资金的正常周转，造成资金的浪费，而且长期滞压，容易发生贬值、毁损、失窃，从而直接形成损失。10(五)未能充分利用第三方的物流管理。随着市场经济的不断发展，经济社会化和信息化程度不断增强，企业组织形式和经营管理模式均有很大变化，传统的存货管理方法对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足。
三 存货管理的对策 存货管理的对策研究主要从以下几个方面出发。1第一是完善存货内部控制，确保其行之有效。做好岗位分工控制;首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相
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第四篇: 企业存货管理存在的问题与对策研究
摘要
存货管理是企业内部控制的重要环节,存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,实施低成本战略。本文通过分析企业在存货管理方面存在的不足,得出企业在存货管理中存在人员素质不高、内部控制薄弱、存货管理方法混乱、存货核算不够准确、存货管理模式落后等问题,进而提出改善这些问题的对策:提高人员素质,定期对存货管理人员进行业务和道德素质培训;加强内部控制,明确存货岗位职责和权限,不得未经授权的人员处理存货业务;加强存货的核算管理,划清成本与费用的核算,正确选择低值易耗品的摊销方法;建立适合企业自身发展的管理信息系统,实现存货管理的科学化、现代化。
关键词:存货,存货管理,内部控制
Abstract
Inventory management is an important part of internal control. Inventory management not only helps to prevent the occurrence of the error inventory records and fraud, but also enable enterprises to strengthen cost control and maintain low-cost strategy.By analyzing the shortcomings of enterprises in inventory management, I found there are many problems in inventory management,such as personnel quality is not high,intern al controls are too weak,inventory management methods are confusing and inventory accounting is not accurate enough.Then countermeasures were put to improve these issues:Improving the quality of personnel,training the moral quality of employees on a regular basis;Strengthen internal controls,defined job responsibilities and authorities of inventory.Those persons who are unauthorized shall not deal with the business of inventories;Drawing a clear accounting of costs and expenses,choosing amortization methods and then establishing a management information system for their own development to achieve modern scientific inventory management.
Keywords: Inventory, Inventory Management, Internal Control
前言 (1
一、存货管理的相关理论概述 (2
(一存货和存货管理的概念 (2
(二存货管理的重要性 (2
(三存货管理的方法 (3
二、企业存货管理存在的问题及其原因分析 (4
(一人员素质不高 (4
(二企业内部控制薄弱 (4
(三存货管理方法混乱 (4
(四存货的核算不够准确 (5
(五存货管理模式落后 (5
三、存货管理问题的解决措施 (5
(一提高人员素质 (5
(二加强企业内部控制 (6
(三选择适合企业自身发展水平的存货管理方法 (6
(四加强核算管理 (7
(五建立适合企业发展的存货管理信息系统 (7
结束语 (8
参考文献 (9
致谢 (10
平顶山学院本科毕业论文
前言
随着现代企业管理制度的日趋完善,存货管理成为现代企业管理的重要组成部分。存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最佳的重要标志。
存货是企业一项重要的流动资产,也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。加强存货管理是保证生产正常进行的物质基础,能有效地服务于基本生产、技术改造的全过程。企业对存货管理的重视程度和管理的好坏,直接反映出企业存货平均占用资金的差异。加强存货的日常管理,可以降低存货的管理成本和资金的占用量,加快企业资金的周转,提高企业资金的利用效率,使企业的存货既能适应市场变化、又能保持均衡生产,对企业的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。
李真(2011认为很多企业的经营管理基础薄弱、起点较低,其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上,无健全的、完善的内部管理制度,更没有认识或重视到企业存货管理是经营管理过程中的重要环节①。余红梅(2011指出,采购计划是存货采购中的薄弱环节,许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和产品的销售上,忽视了存货成本和资金占用,没有制定规范的采购计划,而是根据订单量的大小,临时发出采购,这样做除了增加运输成本之外,若采用分批采购法就不能享有大批量采购所享受的折让和折扣,同时,企业与供应商之间的订货,大多数只是口头协议,并未订立书面合同,没有具体的条件和责任,如果发现货物不符合要求或是在途中有意外情况发生时,要想划清责任就比较难,而企业也可能因此不能准时交货,从而得不到客户的信赖与支持,最终导致企业自身的利益受损②。王晔(2011指出了材料领用记录中生产成本及费用的归集、结转的记录认为因素较多,尤其在工程核算上更能
1.满足企业存货管理的需要
企业在整体营运的过程中难以做到随之补充需要的原材料以及其他产品,因此企业必定会保存部分存货,以备不时之需,这样当企业接到某个紧急订单时不至于手忙脚乱,或者错失良机。将存货合理化、有序化是存货管理的基本意义。只有进行科学的存货管理才可以既满足生产需要又不至于浪费原材料,从而在根本上减小企业开支,节约成本。存货管理并不是简单地了解企业现状,而是在掌握相关信息的基础之上,制定采购计划、选择储存方式,进行合理的管理决策。
2.降低存货成本
就一般情况而言,零购的相关原材料必然比大批购买所花费的成本高。然而,企业在购买存货的过程中,一味大量购买原材料又会较多地占用企业流动资金。这样不仅会造成企业的整体浪费还会造成企业资金周转不灵,从而不利于企业长远发展,存货管理则是在这一过程中,寻找各方利益平衡点,合理科学的进行原材料采购以及相关管理的支出。这样既保证了原材料的供应又使得企业的流动资金不过多地被占用。只有进行了相关的存货管理才可以在根本上做好相关存货的支出与收益的相关工作,从而降低其企业存货成本,保证企业整体利益。
3.增加企业利润
任何企业都有自身独特的盈利模式,而这种盈利过程中存货占有重要地①中华人民共和国财政部.中国企业会计准则[M].北京:中国时代经济出版社,2009:10.
位。合理管理存货在一定程度上说也是帮助企业增加利润的一种方式。进行存货管理的过程中可以深入研究相关存货比例以及各种资源运用差异,从而进行合理管理,避免不必要的资金占用。合理的存货管理可以增加额外收益。在进行存货管理的过程中,采取有效的措施控制相关存货量,有利于企业提高存货的流转速度以及资金的周转率,提高自身营运能力,实现利益最大化。
(三存货管理的方法
1.存货ABC分类管理
ABC分类法又称为帕累托分析法,也称之为“80/20”规则。存货ABC分类管理,简单来讲就是以企业的生产经营活动中的某一具体事物为对象,对其进行数量分析。分析的过程中,要以对象的各个组成部分在总体中所占的比例作为参考依据,然后进行顺序排列,按照对象的比重分为ABC三类。A类存货的特点是品种数量少,占全部存货的10%-15%,但金额很大,占存货总额的80%左右,如大型设备等,应当对其进行重点管理;B类存货品种数量较多,占全部存货的20%-30%,而资金占存货总额的15%左右,如日常消耗用材料等,应当对其进行适当控制,日常管理;C类存货品种数量繁多,占全部存货的60%-65%,但是价格金额占存货总额的5%左右,对其进行一般管理。
2.准时生产制(JIT
JIT(适时生产,是一种有效利用各种资源,降低成本的准则。其中心思想是寻求、消除在生产过程中形成浪费的一切根源和任何不产生附加价值的活动,实现这一思想的控制方法和原则是:将必要的材料,以正确的数量和完美的质量,在必要的时间,送往必要的地点。生产系统如果真正运行在准时制生产方式的状态下,它的库存就会被减至最小的程度,因此JIT又被简称为“零库存”管理。通过这一定义,可知JIT的核心是追求一种无库存的生产系统,或是使库存最小化的生产系统,消除一切只增加成本而不向产品中增加价值的过程。JIT管理模式的成功实施,能够改进、缩短生命周期,大大降低存货水平,缩短设备调整时间,降低成本,提高生产率。
3.经济订货量模型(EOQ
所谓EOQ,即经济订货批量,是指通过平衡采购进货成本和保管仓储成本核算,以实现总库存成本最低的最佳订货量。存货总成本包括取得成本、存储成本和缺货成本,用TC表示。最佳经济订货批量即是使TC值最小。一般情况下,企业的存货需要在没有用完时提前订货,存货的供应和使用又是陆续的,根据这些实际情况,可得出存货陆续供应和使用的经济订货量
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二、企业存货管理存在的问题及其原因分析
(一人员素质不高
由于监督不力,致使企业中有些采购人员与外部一些供应商互相串通,谋取个人利益,损害企业利益。如为取得回扣、获取佣金,有些采购人员办理采购业务时甚至舍近求远、舍好取劣、舍廉取贵,牺牲企业利益谋求个人私利。这些行为严重损害了企业的长远发展。
某些管理人员缺乏科学的存货管理知识,亦或是管理经验不足,无法运用科学正确的方法对存货进行综合管理,不能在发生问题时及时作出反应,对企业存货的库存作出合理调整,致使存货出现囤积过多或是库存短缺的情况,影响企业的资金周转,从而影响企业的利益。
(二企业内部控制薄弱
企业存货实物控制存在严重缺陷,大多数中小企业既无规范的存货管理规则,也没有相应的存货盘点制度,岗位职责分工不明,只注重存货的购买环节控制,而忽视对存货的仓储与保管,领用与报废环节的控制,造成大量的浪费。很多企业在采购材料环节,往往由一个人完成,缺乏有效监督。采购入库价格,一般只能以采购员口说为凭,使采购工作无章可依,增加了营私舞弊的可能性。
(三存货管理方法混乱
1.存货分类不合理
存货管理主次不分,同等对待。一些企业在存货管理上,对于其存货问题主次不分,缺乏对价值大小的考虑,在存量要求上,同等控制、同等管理。然而,对于一个企业的存货,由于其种类、规格的不同,其价值是存在着很大区别的,若对所有存货进行同等控制势必造成对应该重视的存货管理不足、产生损失,而对其他不重要的存货过度关注则会造成管理成本浪费。
2.存货储存量不合理
存货储存量不合理,积压或不足都会造成直接损失。一些企业为控制流动资金占用额,在日常存货管理中尽量降低库存占有量,减少进货量,从而影响了正常生产经营所需的合理存货储备量,甚至会造成生产的停滞,造成产品损失;另一方面,若企业为了避免因缺货而错过交货期这一局面出现而大量囤货,又必然使得存货占用过多的生产成本,这不但会影响企业资金的正常周转,造成资金的浪费,而且长期滞压还会使得存货容易发生贬值、毁损、失窃,从而直接形成损失。
(四存货的核算不够准确
有的企业将一些不属于采购成本的项目计入采购成本,比如增值税;还有的企业将自制存货发生的非正常的直接材料费用、直接人工费、制造费用计入存货成本;对低值易耗品一律采用一次摊销法。在这样的情况下,易造成核算信息的不实,使得企业无法及时发现问题,阻碍其自身健康成长。
(五存货管理模式落后
目前除少数大公司外,大部分企业未实现电算化管理。由于存货种类繁多,核算的工作量比较大,大大降低了工作效率,极易产生以下不利情况:一是影响存货核算的及时性和准确性,造成账面数据与实际库存数量不符,产生大量潜在损失,致使财务报表不能真实反映企业的财务状况;二是在对账不及时的情况下,如发生偷盗等情况,不易被及时发现,不利于加强内部管理,这也会不同程度地影响存货核算的质量。
三、存货管理问题的对策
(一提高人员素质
企业要适应市场经济的发展,不能永远停留在“小打小闹、小富即安”的经营理念上,要实现从粗放型的管理向集约化、精细化管理的跨越,必须建立人力资源管理制度,选拔或任用思想品德好、能为企业尽职尽责服务、具有专业技能、工作经验丰富的管理人员担任存货的采购、进出库、销售、财务管理的关键岗位工作;加强对管理人员的学习和培训,不断提高自身综合素质,用制度管理人、约束人、激励人,要选好人、用好人,充分调动管理人员的积极性。例如:采购员、销售人员可采用定期或不定期的轮岗制度;不断充实物资保管人员队伍,定期开展存货盘点工作,做到账实核对相符;财会人员要正确履行本岗位职责,正确进行核算,不断提高财会人员会计核算和财务管理水平,及时对存货库存量是否合理性进行分析。同时,加强企业存货管理人员的综合素质,强化其专业技能,丰富其工作经验,培养专业
化存货管理人才,从而不断提升存货管理的水平。
(二加强企业内部控制
1.建立存货岗位制
首先,建立存货的岗位制,明确与职责和权限相关的部门和岗位,确保与存货业务不相容的岗位相互分离、制约和监督,如采购、验收和支付,存储和清查,销售和收款,库存处理应用程序和批准,批准和实施等。其次,授权控制,明确审批人对存货业务的授权方式、程序和相关控制措施的权限责任,不得未经授权审批;明确职责范围和工作的需求,对于业务范围之外的授权,有权拒绝处理并报告上级;禁止未经授权的人员处理存货业务。
2.取得、验收、入库控制
外购的存货应符合采购与付款的有关规定,如对于重要和技术性较强的采购,应组织专家进行论证,实行集体决策和审批,防止出现决策失误而造成严重损失。偿还债务和其他原因输入库存的存货应有有关部门和人员的审批,其价值和质量应符合双方的协定;严格验收制度,关键是要获得存货的品种、数量、规格、质量检验等相关内容,制定存货明细分类账,加强在托管、代销、临时存储和委托加工存货的管理。
3.仓储保管控制
一是根据销售计划、生产采购资金计划合理确定库存结构和数量。第二,加强日常管理,严格限制未经授权的人员接触存货。三是按存货分类进行库存管理,所有的企业存货根据其重要程度、价值高低、消费金额订单规模和难度分类管理;对贵重物品、关键零部件、精密仪器、危险品和其他重要的存货采取特殊的控制措施。四是建立清查盘点制度,如有盘亏和盘盈,应该区分责任,报告有关部门及时处理。
4.领用发出与处置控制
建立领用审批制度;应明确内部处理范围、标准、审批权限和责任;存货取得、存储、验收、领用、处置各环节凭证资料应妥善保管。
(三选择适合企业自身发展水平的存货管理方法
1.对存货进行分类管理
对存货的管理可以实行ABC管理方法,就是以存货重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度为标准分为三类,对三类存货分别进行管理。
对于A类存货,采用连续性检查策略,每天检查该类物品的库存情况,随时掌握准确的库存信息,当发现库存见到订货点水平时,开始订货,订货后使最大库存量保持不变。对于B类存货,采用定期检查策略,每隔一定时
平顶山学院本科毕业论文 期检查一次该类物品的库存情况，并发出一次订货，把现有的库存补充到最 大库存水平，在经过一个采购提前期后，该类物品达到一个新的库存点。再 经过一个检查周期，按上述方法再补货。如此周期检查该类物品的库存，不 断补给。对于 C 类存货则采用定量不定期的管理策略，根据历史销售数据， 计 算 出 该 种 商 品 的 理 论 最 高 库 存 量 和 最 低 库 存 量 ，一 旦 库 存 达 到 最 低 库 存 时 ， 就订货，将其补齐到最高库存量。
通 过 ABC 分 类 后 ， 抓 住 重 点 存 货 ， 控 制 一 般 存 货 ， 制 定 出 较 为 合 理 的 存 货 采 购 计 划 ，从 而 有 效 地 控 制 存 货 库 存 ，减 少 储 备 资 金 占 用 ，加 速 资 金 周 转 。
2.控 制 存 货 水 平 ， 制 定 最 佳 经 济 订 货 批 量 企 业 利 用 最 佳 经 济 订 货 批 量 公 式 可 以 算 出 经 济 订 货 批 量 、最 低 总 成 本 、再 订货点等。当库存控制系统的现有库存量降到订货点及以下时，库存控制系 统 就 向 供 应 厂 家 发 出 订 货 ，每 次 的 订 货 量 为 Q。利 用 最 佳 经 济 订 货 批 量 模 型 可 以为企业的订货批量和订货时间提供参考，使企业结合自身情况不断修正存 货水平，以达到控制存货成本的目的。
（四）加强核算管理 新《企业会计准则第 1 号——存货》规定：存货的采购成本，包括购买 价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及在外购存货过程发生的其他 直接费用 。按照税法规定一般纳税人可以抵扣的增值税应当确认为进项税， 不计入存货成本；
自制存货发生的非正常的直接材料费用、直接人工费、制 造费用应当在发生时直接计入当期损益，而非计入存货成本；
企业应当根据 低 值 易 耗 品 的 特 点 ，选 择 适 当 的 方 法 对 其 进 行 摊 销 ：对 于 单 价 较 低 或 易 损 耗 ， 且 一 次 领 用 金 额 不 大 的 企 业 来 说 ，应 使 用 一 次 转 销 法 对 低 值 易 耗 品 进 行 摊 销 ；
对于一次领用数量多、金额大、使用情况较稳定的企业，应选择使用五五摊 销 法 ，这 样 保 证 了 在 低 值 易 耗 品 报 废 前 始 终 有 50%的 账 面 价 值 ，有 利 于 加 强 对 低值易耗品的管理。对于退回仓库且尚可使用的低值易耗品，在备查簿中进 行登记的同时要纳入帐内核算和管理。
利用正确的、合理的存货管理和财务核算方法对企业存货的一系列管理 过 程 进 行 监 督 和 控 制 。同 时 强 化 企 业 存 货 财 务 核 算 制 度 ，严 格 遵 守 会 计 准 则 ， 力求在企业账务方面做到正确、真实、合理。
① （五）建立适合企业发展的存货管理信息系统 企业应结合自身特点建立企业存货管理信息系统，对存货相关业务实现 一体化管理，通过对物流、票据流、资金流、信息流的有效整合，实现数据 ① 中 华 人 民 共 和 国 财 政 部 .中 国 企 业 会 计 准 则 [M].北 京 ：
中 国 时 代 经 济 出 版 社 ， 2009：
10. 7
企业存货管理存在的问题及其对策 资源共享，使企业信息透明化。以便可以实时、动态了解企业的存货信息， 提高存货运营效率。充分利用计算机等现代化先进的管理工具对资产管理的 作用，组织企业的技术人员，开发针对企业资产特点的管理系统，实现资产 管理的动态跟踪和掌控，通过本系统建立存货资产管理的终身档案，从存货 的购入、库存、领用等环节，做到全程跟踪的实时管理，深层次挖掘资产管 理 的 潜 力 ，使 存 货 治 理 达 到 现 代 化 企 业 治 理 的 要 求 ，利 用 企 业 资 源 计 划（ ERP） 软 件 使 人 、 财 、 物 、 产 、 供 、 销 全 方 位 科 学 高 效 集 中 治 理 ,最 大 限 度 地 堵 塞 漏 洞 ,降 低 库 存 ,不 断 促 进 企 业 存 货 管 理 工 作 效 率 的 提 升 ， 使 存 货 治 理 更 上 一 个 新台阶。
结束语 现阶段，市场竞争环境越来越激烈，企业的生存环境变得越来越残酷。
做好存货管理工作，是保证企业正常生产经营的物质基础，是降低成本、推 动企业发展的重要途径。综合分析我国目前的存货管理现状，主要存在人员 素质不高，内部控制薄弱，管理方法混乱，财务核算不准确等问题。要做好 存货管理工作，首先要加强企业的内部控制，从企业内部对现有的管理方式 进行规范，不断提高企业从业人员的综合素质，并且引入适合企业自身发展 特点的信息系统，实现企业存货管理的科学化、规范化、现代化。
在企业存货管理中，内部物流资源的整合已被大多数企业所重视，但仅 利用内部物流资源，难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求，而利用第 三 方 物 流 对 加 强 存 货 管 理 有 重 要 作 用 。一 是 有 利 于 降 低 仓 储 费 用 ，运 输 费 用 ；
二是减少存货储存资金的占用，提高资金利用率；
三是企业物流的外包，可 减少 物 流设 施 的投 资费 用 ，物流 人 员 的管 理 费用 。因 此 ，企业 可 从此 处 着 手， 在合理整合内部物流资源的基础上，探寻提升企业存货管理水平的有利外部 条件。
由于本人学识有限，本论文的相关研究仍有不足，如对企业存货管理中 存在的问题还缺乏深入的调查研究，对存货水平控制的相关措施研究尚不够 深入细致，仍嫌粗糙。另外，本论文主要采用一般性原则对企业存货管理存 在的共性问题进行研究，未结合某行业进行特殊性研究。本人将在今后的工 作和学习中进一步关注企业存货管理的相关问题并结合一些具体的行业开展 更为深入、细致的研究。
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企业存货管理存在的问题及其对策 致 谢 四年的艰苦跋涉，几个月的精心准备，毕业论文终于到了划句号的时候。敲完最 后一个字符，重新从头细细阅读早已不陌生的文字，我感触颇多。虽然其中没有什么 值得特别炫耀的成果，但对我而言，他是宝贵的，是无数教诲、关爱和帮助的成果。
我要感谢我的指导教师潘宗玲老师。潘老师虽身负教学重任，却仍抽出时间，不 时召集我们以督促论文进程，殷殷之情尽在谆谆教诲之中。从初稿到定稿，潘老师不 厌其烦，一审再审，大到篇章布局的偏颇，小到语句格式的瑕疵，都一一予以指出。
我要感谢四年来教育和帮助过我的张小雪老师、刘云老师、刘军英老师、孔祥建 老师、冯朝稳老师、贺杰老师、侯洪涛老师、张万龙老师、周占伟老师、张营周老师、 李朝贤老师、梁丹丹老师、闫国举老师......一路走来在你们身上收获无数，却无以 为报，仅此一并表达我的谢意！同时，我还要感谢学院的各位工作人员，是你们细致 的工作使我和同学们的学习和生活尽然有序。
衷心感谢实习单位——济源经济技术开发公司的赵老师。作为单位领导，尽管工 作繁忙，但仍抽出时间与我交谈，关注我的论文写作，并从多方面给予有力支持，让 我能全身心地投入到论文写作中。
仅向我的父母和家人表示诚挚的谢意。你们是我生命中永远的依靠和支持，你们 无微不至的关怀，是我前进的动力；
你们的殷殷希望，激发我不断前行。没有你们就 没有我，我的点滴成就都来自于你们！ 让我依依不舍的还有各位同学和室友，你们都是我最坚实的支持和后盾。谢谢你 们在我成功时为我喝彩，在我失败时给我安慰。我始终不忘你们在平日学习和生活中 对我的关心、鼓励、信任和帮助。能和你们相遇、相交、相知是人生一大幸事。
本论文的完成远非终点，文中的不足和浅显之处则是我新的征程上一个个新的起 点，我将继续前行！ 2013 年 4 月 30 日 10
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